Excel在教学中的应用rosoft Office PowerPoint 97-2003 幻灯片.ppt

EXCEL 2003在教学中的应用 认识EXCEL2003工作表 Excel工作表，俗称电子表格。 一个Excel工作薄，默认有3个工作表。最大有255个工作表。 每个工作表中有65536行，256列。 行数用数字表示，列数用字母表示，单元格用字母加数字表示，如A2、D6等。 “名称框”（在任意单元格输入“=”后变为常用函数选择框）和“编辑栏”。 工作表标签。 工作表的选定 选择一个工作表 　　单击目标工作表的标签，选定该工作表并使该工作表成为当前工作表。 选定多个工作表为成组工作表 　　单击目标工作表标签的同时按下“Shift”键或“Ctrl键”，选择多个连续或不连续的工作表并使其成为成组工作表。之后的所有操作对此组工作表中的每一个工作表均起作用。 成组工作表的取消： 单击任意一个未被选择的工作表的标签。 在成组工作表中的任意一个工作表标签上右击，在弹出的菜单上选择“取消成组工作表”。 工作表的选定 选择一个工作表 　　单击目标工作表的标签，选定该工作表并使该工作表成为当前工作表。 选定多个工作表为成组工作表 　　单击目标工作表标签的同时按下“Shift”键或“Ctrl键”，选择多个连续或不连续的工作表并使其成为成组工作表。之后的所有操作对此组工作表中的每一个工作表均起作用。 成组工作表的取消： 单击任意一个未被选择的工作表的标签。 在成组工作表中的任意一个工作表标签上右击，在弹出的菜单上选择“取消成组工作表”。 多个单元格中输入相同数据 先在一个单元格中输入内容后，选中该单元格，光标指向填充柄，光标变为“+”字形时，向任意方向拖动。 选中需要输入相同数据的所有单元格，输入数据，然后按下“Ctrl+Enter”。 三、数据输入（1） 快速输入序列编号数值 有时很多单元格的内容大部分是相同的，如身份证号、学号等，可用“自定义单元格格式”来快速输入。 选中需要输入编号的单元格； 菜单栏\格式\单元格\“数字”选项卡\分类\自定义\类型。 如15位身份证号：412726000000000。 如学号：20120801000。 如带上文字： 编号：0000。 文字的换行 单元格内的文字有时需要换行，可采用以下方法： 自动换行 菜单栏\格式\单元格\对齐\文本控制\自动换行（打上钩） 手动换行 组合键Alt+Enter。 利用设置格式的方式快速输入文本 在编辑的过程中，有时每次需要输入相同的内容，如输入性别“男”和“女”，可以只输入“1”和“2”，然后由Excel自动替换为“男”和“女”。 选中单元格区域，调出“单元格格式”对话框。 在“数字”选项卡的“分类”列表中“自定义”。 在“类型”中输入“[=1]男;[=2]女”（在英文状态下输入）。 也可以用替换的方法快速输入。 替换设置：格式|区分大小写|单元格匹配|区分全/半角 分数的输入 在Excel单元格中输入分数（如“1/3”）时，回车后会变成“1月3日”。可用以下方法输入： 分数前加“’”：先输入“’”，接着输入分数，即输入“’1/3”。 分数前加“0”：先输入“0”，再输入一个空格，接着输入分数，即输入“0□1/3”。 设置“单元格格式”：在“单元格格式”对话框中的“分类”选项卡中选择“分数”，类型为“分母为一位数”。设置完成后，在单元格中可以直接输入分数，也可以输入小数，结果均显示为分数。 以文本格式输入：把单元格格式设置为“文本”，然后输入分数。但是这种方式输入的数字不能参与运算，前两种方法输入的数字均可以参与函数运算。 三、数据输入（7） 选择性粘贴的常见应用 “粘贴”选项 　　菜单栏\编辑\选择性粘贴。 “转置”的应用 　　有时需要将横向的单元格的内容变为纵向，或者反之，可以用“选择性粘贴”中的“转置”来实现。 “运算”的运用－－快速批量修改数据 　　有时需要对某一单元格区域中的数值进行加、减、乘、除等运算，如把满分100分统一换算为120分，可以用“选择性粘贴”中的“运算”来完成。 公式转为数值 　　可以用“选择性粘贴”中的“粘贴\数值”来完成。 粘贴选项按钮 的使用 选定行列 选定一行（列） 单击行（列）标题。 选定多行（列） 相邻行（列） 先单击起始行（列）标题，再按住Shift键单击结束行（列）标题。 在行（列）标题上拖动。 不相邻行（列） 按住Ctrl键，单击行（列）标题。 学习内容 插入与删除单元格、行列 右键菜单 菜单栏\插入|编辑 注意删除单元格与清除单元格的区别 清除单元格 菜单栏\编辑\清除\全部|内容|格式|批注 插入与删除单元格、行列 右键菜单 菜单栏\插入|编辑 注意删除单元格与清除单元格的区别 清除单元格 菜单栏\编辑\清除\全部|内容|格式|批注 求最大值和最小值函数 最大值函数MAX 最小值函数MIN 求第K个最大值函数LA