第3章_word文字处理软件一.ppt

主 要 内 容 3.1 Word2003的基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的格式化 3.3 Word文档的格式化 3.4.1 字符的格式化 1、使用“格式”工具栏设置 3.3 Word文档的格式化 3.4.1 字符的格式化 2、使用“字体”命令： “格式”－“字体”－字体｜字符间距｜ 文字效果 3.3 Word文档的格式化 3.3 Word文档的格式化 3.3 Word文档的格式化 5.4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。?????? 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 1、文本的对齐： 　　两端对齐、居中、右对齐、分散对齐， 默认左对齐 　　方法：可用工具栏或“格式”－“段落”命令 3.3 Word文档的格式化 3.3 Word文档的格式化 2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落对话框”。 （1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。 （2） 使用“格式”工具栏 使用“格式”－“段落”命令 3.3 Word文档的格式化 5.4.3 添加边框和底纹 　　“格式”－“边框和底纹” 3.3 Word文档的格式化 5.4.4 项目符号和编号 　1、? 添加编号： 　选定段落－单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 　改变编号的形式：“格式”－“项目符号和编号”－“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。 3.3 Word文档的格式化 3.3 Word文档的格式化 2、添加项目符号： 　 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字 符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。 3.3 Word文档的格式化 3、设置多级符号： 　　“格式”－“项目符号和编号”－“多级符号” 3.3 Word文档的格式化 5.4.5 格式刷和样式 　1、格式刷：复制格式 　　　单击工具栏上的“格式刷”：刷一次 　　　双击工具栏上的“格式刷”：刷多次 　　　刷子取消：再单击“格式刷”按钮。 3.3 Word文档的格式化 样式： 　　样式的概念：样式是一组已命名的字 符和段落格式的组合。 　　使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。 3.3 Word文档的格式化 1、应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”－“样式和格式” 3.3 Word文档的格式化 （2）创建新样式： “格式”－“样式和格式”－“新样式” （3）修改样式： “格式”－“样式和格式”－“修改” 3.3 Word文档的格式化 5.4.8 中文版式 “格式”－中文版式－拼音指南｜带圈字符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一 3.3 Word文档的格式化 （“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向……) 当列宽达到要求时，松开鼠标，即可完成列宽的调整 当列宽达到要求时，松开鼠标，即可完成列宽的调整 当列宽达到要求时，松开鼠标，即可完成列宽的调整 快捷菜单 1．图文表混排 在Word 2003文档中可以实现图、文、表混合排版。我们可以在文档中插入图形、图片和表格，并且可以对它们进行编辑操作。 2．智能化菜单和工具栏 Word 2003能记录用户的操作习惯，在菜单和工具栏上只显示用户最近常用的命令或工具按钮。 3．文档的一致性 Word 2003利用样式来存储文档的字体、段落等格式，在文档编辑过程中可以反复使用这些样式，从而达到文档的一致性。另外，在Word 2003中还可以建立模板文件，用来自动设置某一类型文档的框架，利用该文档框架可以建立许多同类型的文档。 4．新型剪贴板 Word 2003的剪贴板允许用户可以从一个或多个文档、电子邮件、Web页面、演示文稿或其他文档中方便地复制24个文件，并且能一次性全部粘贴。Word 2003剪贴板中的内容可以在不同的Office应用程序之间进行移动和复制操作。 1．启动 Word 2003的启动方法有3种。 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 2．退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 当列宽达到要求时，松开鼠