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第 3 章 Word:办公中的文字和表格处理 表格 表格的建立 表格的编辑与修改 数据的排序和计算 绘制图形：图形的绘制、移动和缩放、设置图形的颜色、填充和环绕参数 文字处理软件 Word 2000 成都大学计科系 杜小丹 * 第3章 文字处理系统Word 2000 文档输入 1．中文和英文的输入 Ctrl+.；Ctrl+空格；Shift+Ctrl；Shift+空格 2．文本录入(insert键) 3．插入特殊符号（插入→符号） 保存文档 1、单击常用工具栏的保存按钮。 2、直接按快捷键Ctrl+S。 3、选择“文件→保存”。 4、选择“文件→另存为”。 5．自动保存：选择“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“保存”标签，选择“自动保存时间间隔”的选择框，并指定一个时间间隔（一般取10-15分钟），在此还可以设置本文档的“打开权限密码”和“修改权限密码”。 工具栏 默认情况下，屏幕上只显示“常用”和“格式”工具栏，要显示系统的其他工具栏可以采用下面两种方法： ¨???1、选择“视图→工具栏”，从级联菜单中选择相应的工具栏名字完成。当工具栏旁边有“√” 时，表明工具栏显示在屏幕上。 2、鼠标指针指向工具栏，单击鼠标右键，也可显示工具栏快捷菜单。 显示比例的选择 常用工具栏的“显示比例”下拉列表框。 用来显示横竖坐标，它可以调整文本段落的缩进，在左右两边分别有左缩进标志和右缩进标志，它反映了输入区域的宽度。文本的内容被限制在左右缩进标志之间。假如没有看到标尺，可选择“视图→标尺”。 水平标尺标明插入点所在段落的编排方式，垂直标尺则标明文件的上下边界、可编辑高度。标尺的默认单位是字符，也可以将其改为其他的单位，如厘米。 在普通视图下，只能看到水平标尺，要同时看到水平标尺和垂直标尺，应选择页面视图中。 标尺 段落标记的显示 在编辑文档的过程中，当按下回车键时，表明前一个段落的结束，后一个段落的开始。且在前一个段落的末尾会显示一个弯曲的箭头，这个箭头就叫做“段落标记”。如果删除了一个段落的段落标记，这个段落就会和下一个段落合并。 如果没有看到段落标记，表明它被隐藏起来了。可通过选择“视图→显示段落标记”显示它。 光标的移动和快速定位 用鼠标移动插入点 2. 使用键盘移动插入点 3. 使用定位命令 按 键 实现的功能 Backspace 删除插入点左边的内容 Delete 删除插入点右边的内容 Home 移动插入点到所在行首 End 移动插入点到所在行尾 Ctrl+Home 移动插入点到文档的开始位置 Ctrl+End 移动插入点到文档的结束位置 PageUp 往前翻一页 PageDown 往后翻一页 ↑、↓、←、→ 移动插入点到上一行、下一行、左一列、右一列 Ctrl+↑ 移动插入点到上一个段落 Ctrl+↓ 移动插入点到下一个段落 选择“编辑→定位”，或用鼠标双击状态栏上的页码区，可以打开“定位“对话框。选择所要定位的页、节、行等，输入数据，单击“定位”按钮即可定位。 实现的功能 操作技巧 选定单词 鼠标双击单词的任意位置 选定一个句子 按住Ctrl键，在一个句子的任意位置处单击鼠标 选定一行 鼠标单击该行左边的文本选定区 选定多行 在文本选定区选定一行后向下或向上拖动鼠标 选定一个段落 1. 鼠标双击该段左边的文本选定区 2. 鼠标三击该段落中的任意位置 3. 按4次F8键 选定整个文档 1. 按组合键Ctrl+A 2. 选择“编辑→全选”菜单命令 3. 鼠标三击文本选定区任意位置 4. 按Ctrl键同时单击文本选定区任意位置 3. 按5次F8键 选定矩形块 按Alt键不放，向左下或右下方向拖动鼠标左键 字块的选定（文本选定区的含义） 文字的插入、改写和删除 键盘上的“Insert”键可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。 按Backspace?键，删除插入点左边的字符；按Delete键，删除插入点右边的字符。 删除和剪切的区别：后者会将内容放入剪贴板，前者不会。 设置制表位 制表位是指按“Tab”键后，插入点移动到的位置。在Word中，默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位之间的距离是0.75厘米。 Word提供了5种不同的制表符，可以根据需要选择并设置各制表符之间的距离。 小数点对齐制表符：小数点与制表位对齐，若无小数点，则右对齐。 左对齐制表符：文本左侧与制表位对齐。 右对齐制表符：文本右侧与制表位对齐。 竖线制表符：在制表位插入一竖线。 居中制表符：文本中心与制表位对齐。 制表位的设置方法： 1. 使用标尺设置制表位 2. 使用