第3讲就业程序与人事代理.ppt

就业程序与人事代理 一、毕业生就业程序 （一）就业程序概念 就业程序是指毕业生从毕业前的各项准备到毕业后派遣到协议就业单位（或生源地区）报到期间的一般过程。它包括就业管理部门的工作程序、用人单位的招聘程序和毕业生个人求职择业应遵循的过程。 1、学校就业工作部门的工作程序 （1）生源统计、资格审查、汇总毕业生信息、向社会公布毕业生资源信息。（每年6—9月份） （2）收集需求信息，开展就业指导讲座、就业动员大会（就业形势分析、就业政策问答）等（每年9月中旬——下一年的6月底） （3）向毕业生公布需求信息，组织“供需见面、双向选择”大会和企业专场招聘会，学生与用人单位洽谈并签署《毕业生就业协议书》。（每年11月底——下一年5月20日） （4）制定就业方案：根据学生与用人单位签署的《就业协议书》编制就业方案上报省就业主管部门（毕业年的5月下旬） （5）毕业生就业派遣：根据本校就业方案到省就业主管部门办理《就业报到证》和毕业派遣手续，整理、寄发毕业生档案。（毕业年6月初——7月底） （6）接待毕业生查询自己档案是否到寄达《就业报到证》上所述的单位（毕业年8月初—11月底） （7）为两年择业期内改变就业单位的毕业生办理改派手续。 2、用人单位招聘、录用毕业生工作程序 （1）确定本单位当年需求毕业生的岗位、人数和条件，制定招聘计划。 （2）向毕业生发布需求信息，主要渠道有主管毕业生就业工作的政府部门、各级人才中心、各高校毕业生就业主管部门、用人单位自己的网站和专门的就业网、报纸、电视、广播等。 （3）11月中旬用人单位进入校园，参加学校“双选会”或举办专场招聘会，针对应届毕业生的此种招聘工作可持续到下一年6月底。针对已离校和往届毕业生常年进行。 （4）收集毕业生信息，主要渠道有省市毕业生就业主管部门、高校毕业生就业工作部门、本单位网站、各种求职就业网站、毕业生自荐材料等。 （5）组织应聘毕业生笔试、面试、确定录用名单，签定《就业协议书》并办理相关手续。 （6）7月份开始接收报到的毕业生，办理户口、档案接收手续，对毕业生进行培训、试用、签署正式劳动合同。 3、毕业生个人求职择业应遵循的过程 就业准备（思想准备：认清形势、正确评价自我、敢于承受挫折、树立信心；了解政策：国家毕业生就业政策、各地区毕业生就业政策规定、学校就业工作有关规定；材料准备：撰写求职自荐信、个人简历；准备毕业生就业推荐表、毕业生就业协议书、在校期间成绩单及各类证书复印件；完成学校布置的相关任务：如有关的调查问卷、生源信息核对等） 获取就业信息，投放求职简历等 参加面试 签订《全国普通高校毕业生就业协议书》 办理就业报到手续 处理遗留问题 （二）《就业协议书》及签订流程 1、《全国普通高校毕业生就业协议书》的作用 《全国普通高校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是由教育部统一制定的，专门用于普通高校毕业生就业的书面文件。《就业协议书》具有证明达成协议的用人单位和毕业生之间权利和义务的作用，主要用于办理就业报到手续（决定档案、户口去留方向）。 《就业协议书》的适用范围是取得毕业资格的全日制普通在校学生，成教等其他类别的毕业生不在适用之列。《就业协议书》由学校招生就业办公室统一发放，每位毕业生只能拥有一套协议书（一式三联）。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。 2、《毕业生就业协议书》签订流程 毕业生领取《就业协议书》 毕业生填写个人基本信息并签字 学校招生就业办公室及所在系（院）填写意见并盖章 用人单位填写意见并盖章（无人事档案接收权的用人单位须加盖用人单位主管部门或用人单位所在地毕业生毕业生就业主管部门印章） 毕业生将《就业协议书》交所在系（院）审核，合格的《协议书》由系（院）交至学校招生就业办公室，列入就业计划，办理《就业报到证》 3、签订《就业协议书》应注意的事项 除了有用人自主权的单位（一般是指那些国有企事业单位）外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管人事部门盖章，否则无法列入毕业生就业计划派遣。这些手续大多数由用人单位代为办理，也有的需要毕业生个人办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。如果用人单位无法解决人事档案关系，毕业生可自行到单位所在地人才交流中心申请办理档案、户口挂靠手续（即办理人事代理）（在你没有正式落实就业单位时，最好去做人事代理，这样你才能及时办理医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金等相关手续），并在《就业协议书》上盖章。毕业