第8章班组信息管理.ppt

1.1信息的定义 1.2信息管理的定义 1.3班组信息管理的重要性 1.4班组信息管理的方法 1.5班组信息管理的注意事项 1.6施工信息系统的应用 1.1信息和信息管理的定义 信息：是以适合于通信、存储或处理的形式来表示的知识或消息。 信息对于我们每个人来说，并不陌生。在实际生活中，每个人每时每刻都在不断的接收，加工和利用信息，都在与信息打交到。信息如同人才、原料和能源一样，被视为组织生存发展的重要资源，成了管理活动赖以 展开的前提。 1.2信息管理的定义 信息管理：是指在整个管理过程中，人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。以文字、数据、图表等形式的描述，能够反映组织各种业务活动在空间上的分布状况和时间上的变化程度，并能给组织的管理决策和管理目标的实现提供参考价值。一切管理活动都离不开信息，一切有效的管理都离不开信息的管理。 1.3班组信息管理的重要性 班组是一个企业最基本的组成单元和一切工作的落脚点。班组的信息管理直接影响到一个企业的整体管理水平。做为班组长，一定要注意生产工程中的各种信息，做为改进班组管理，促进生产施工的第一手资料，所以施工企业，班组信息反馈非常重要。 与人、机、料、法、环相同，信息也是现场管理的重要组成部分。 例如： 在现场施工中，操作人员会发现图纸与现场实际不符。遇到这种情况时，操作人员要及时反馈给现场技术员，技术员判断问题需要上游设计解决时，及时反馈给上游技术部门回答或发出澄清，做好现场的设计变更。 现场施工中经常会出现高风险作业，作业前要做好施工技术交底，班组长要将技术难点和施工中存在的风险全部交待给操作人员，让操作人员做到心中有数，这对施工的安全和质量都相当重要。 在施工中发现材料的质量问题，要及时的反馈给材料采购供应部门等。 文件资料归档便于查找，任何人在固定地点能立刻找到必威体育精装版的文件，这是文件归档的目的所在。 一条好信息的搜集、加工和利用，可带来可观的价值，特别是员工的合理化建议，绝对不能忽视。信息管理，还有其自身的特点，即时效性，时间抓不住，信息的作用会大打折扣，甚至使非常有价值的信息成为无用信息。 1.4班组信息管理的方法 没有完善的信息管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理的有效进行，班组要建立一套信息管理制度，做为信息工作的章程和准则，使信息管理规范化和常态化。班组信息管理主要环节的流程图： 建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面： 1.4.1建立原始信息收集制度 一切与施工活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此要建立相应的制度，安排专人从事原始信息收集的工作。在班组信息管理中，要对工作成绩突出的个人给予必要的奖励，对因不负责任造成信息延误和失真或处于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。 原始资料包括： 程序：工作程序、施工方案、质量计划及选点表 。 施工文件资料：技术及安全交底卡、焊接数据单、施工图纸、材料清单、施工记录表格 。 变更的管理：FCR、CR、ICR、DEN 。 1.4.2规定信息渠道 在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。明确各级在对外提供信息方面的职责和义务，进行合理分工，避免信息遗漏或重复收集。 1.4.3提高信息的利用率 信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分比，百分比越高说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力物力上造成浪费，还是有用的信息得不到正常的流通。因此，必须加强信息管理和提高每位员工意识。 1.4.4提出信息的反馈速度 信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出险的偏差反映迟钝，在造成较大失误后才发现，将会对工作带来一定的损失。因此，相关信息的反馈与施工中的跟踪检查一样重要，通过各种渠道建立快速而灵敏的信息反馈机制。 1.4.5班组会议 会议要简要，会后要跟踪。 会议时间－－速战速决 会议地点－－宁近勿远（距现场） 会议内容－－有据可查 会议召开－－简明扼要 会议结果－－跟踪确认 1.4.6现场信息的管理 1.4.6.1识别 现场要素中各类识别做不好会对施工管理带来很大弊端。做好识别会带来很多意想不到的好处，一般的识别内容有： 人员识别； 设备、工具识别； 材料识别； 作业方法识别； 作业环境、区域识别。 1.4.6.2信息看板的应用 信息看板的应用可以将一切可以公开的情报真实地、及时地