第三章文字处理软件.ppt

* * * 第三章 文字处理软件WORD P88 Word的启动和退出 Word启动 从“开始”菜单启动Ｗord 通过桌面快捷图标启动 Word。 通过已建立的Ｗord文档启动Ｗord .DOC 退出Word “文件”菜单中“退出”菜单项 双击 Word左上角控制菜单按钮 单击 Word右上角关闭按钮。 组合键 Alt+F4 思考：退出与关闭区别 Word的工作窗口 P89 思考：状态栏位置及作用----P92 创建Word文档 P93 1文件---新建 2新建按钮 3CTRL+N 提示：任务窗格 文档的保存 P94，95 1．保存未命名新建文档： 文件—保存 保存按钮 2．以原文件名保存编辑后的文档： 文件—保存 保存按钮 组合键CTAL+S 3．以新文件名保存编辑后的文档： 文件---另存为 *4．将文档按其他格式存盘 P97 *5、文档自动保存 P97 工具---选项—保存 思考：保存与另存为区别 第一次保存----弹出另存为对话框 思考：保存类型为Word文档----.DOC 另存为操作是否允许新建文件夹以确定保存位置？ 文档的保护—打开文件若有密码 1 设置打开密码保护文档 2 按只读方式打开文档。 3 通过“保护文档”命令保护文档 通过Word工具菜单---选项—安全性设置文件保护 文档的打开P99 1．菜单命令 文件---打开 2．工具栏按钮 “打开” 3．CTRL+O *4.“文件”菜单底部记录用户最近使用文档 P101 *5.任务窗格，近期编辑过文档 思考：文件菜单底部文件名与窗口菜单底部文件名区别？ 最近被WORD处理过 目前处于打开状态 输入文档内容P93,94 1．中英文切换 CTRL+空格 2．Word会自动换行，输完一段按回车作为段落结束标志 3．输入特殊符号 插入----符号 P100 插入点定位 P101 1 用鼠标快速定位 2 用键盘移动和定位 3 用“定位”命令快速定位：编辑—定位 P102：Home、End 光标移到当前行首、当前行尾 Ctrl+Home 光标移到文档首 Ctrl+End 光标移到文档尾 选择文本 P105 选定区单击----选一行 选定区双击----选段落 单击选定内容起始处，Shift同时移鼠标单击结尾处----选长文本 1.选定区三击/2.编辑—全选/3.Ctrl+A----选全文 插入与改写 P102,103 1 Word默认状态是插入方式 2 插入空行：回车 3 插入磁盘文件：插入---文件 4 插入与改写方式互换：双击状态栏右侧“改写”二字或Insert键 删除字符 （1）直接删除：适合做少量删除 1）用 Backspace键删除插入点左边一个字符： 2）用Del键删除插入点右边一个字符： （2）选择对象→删除：适合做大量删除 1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。 2）用菜单命令删除：编辑—清除—内容 两个文件内容合并 同一文档内容复制 P106 （1）利用复制/粘贴按钮 （2）利用菜单命令：编辑—复制/粘贴 （3）用鼠标拖曳：CTAL+拖动 （4）用快捷键：CTRL+C 与CTRL+V （5）右键：快捷菜单 文档之间内容复制 窗口菜单---全部重排 提示：Ctrl+F6 切换文档窗口 移动文本P107 （1）利用剪切/粘贴按钮 （2）利用菜单命令：编辑—剪切/粘贴 （3）直接用鼠标拖曳 （4）用快捷键：CTRL+X 与CTRL+V （5）右键：快捷菜单 撤消操作 （1）“编辑----撤消”命令 （2）工具栏“撤消”按钮 （3）组合键Ctrl+Z 重复操作 （1）“编辑----重复”命令 （2）工具栏“重复”按钮 （3）组合键 Ctrl+Y 查找与替换：编辑---替换 P107，108 操作步骤:1查找下一处 2替换 3全部替换 4高级/特定格式/特殊字符 思考：若仅输入查找内容，替换为不输入，则如何？P108 被查找字体能否带格式？替换为新字体能否带格式？ 能否查找图形对象? 字符格式设置—字体、字号、字型、颜色等 （1）“字体”框： （2）“字号”框： （3）“ ”、“ ”、“ ”按钮 （4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮 1. 格式工具栏 提示：操作顺序为先选择对象，后设置字符格式 思考：在Word中选定文字块，若块中包