第三课表的创建和字段属性.ppt

表 【数字】和【货币】数据类型字段的格式化字符 格式化字符 用 途 . 用来显示放置小数点的位置 ， 用来显示千位分隔符的位置 0 数字占位符。如果不足长度，则前面显示0 # 数字占位符。如果在这个位置没有数字输入，则忽略该数字占位符 Text 可以在任何位置使用双引号括起来的文本并且原文照印 * 将其后跟随的第一个字符作为填充字符 % 将数值乘以100，并在数值尾部添加百分号 ［颜色］ 用方括号中的颜色参数指定文本的显示颜色 （二）输入法模式 “输入法模式”属性仅针对文本数据类型的字段有效，可有三个设置值：“随意”、“输入法开启”与“输入法关闭”，分别表示保持原汉字输入法状态、启动汉字输入法和关闭汉字输入法。“输入法模式”属性的默认值为“输入法开启”。 （三） 【输入掩码】属性 使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010) 027。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。 【输入掩码】属性最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。第一部分定义数据的输入格式。第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据。若设置为0，则按显示方式存储。若设置为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据。第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置。用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。 表 输入掩码字符 输入掩码字符 说 明 0 数字占位符。数字(0－9)必须输入到该位置，不允许输入+和-符号 L 字母占位符。字母必须输入到该位置 A 字母数字占位符。字母或数字必须输入到该位置 . : ; - / 各种分隔符 将所有字符转换成小写 将所有字符转换成大写 Text 可以在【输入掩码】属性中任何位置使用双引号括起来的文本并且原文照印 （四） 【标题】属性 【标题】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。 （五） 【默认值】属性 【默认值】属性可以为字段指定一个默认值。在表中新增加一个记录，并尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。 （六）有效性规则 “有效性规则”属性用于指定对输入到记录中本字段中数据的要求。当输入的数据违反了“有效性规则”的设置时，将给用户显示“有效性文本”设置的提示信息。可用“向导”帮助完成设置。 （七）有效性文本 【有效性文本】属性允许用户输入一段提示文字，当输入的数据没有通过设定的有效性规则时，Access 自动弹出一个提示框显示该段提示文字。【有效性文本】属性要与【有效性规则】属性搭配使用。 （八） 【必填字段】属性 【必填字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有Null值。如果数据必须被输入到字段中，即不允许有Null值，应设置【必填字段】属性值为【是】。 （九） 【允许空字符串】属性 【允许空字符串】属性用于定义对于【文本】和【备注】数据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字符串和Null值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。 （十）索引 本属性可以用于设置单一字段索引。索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作。本属性可有以下取值：“无”，表示本字段无索引；“有（有重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复；“有（无重复）”，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。 （十一） 【Unicode压缩】属性 【Unicode压缩】属性用于定义是否允许对【文本】、【备注】和【超(级)链接】数据类型字段进行Unicode压缩。Unicode是一个字符编码方案，该方案使用两个字节代表一个字符。 （十二） 【显示控件】属性 Access 2000在字段属性区域的【查阅】选项卡设置了【显示控件】属性。该属性仅适用于【文本】、【是/否】和【数字】数据类型字段。【显示控件】属性用于设置这三种字段的显示方式，即将这三种字段与何种显示控件绑定以显示其中的数据。 （十三） 【小数位数】属性 【小数位数】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有效。小数位的数目为0—15，这取决于【数字】或【货币】数据类型字段的大小。 （十四） 【新值】属性 【新值】属性用于指定在表中添加新记录时，【自动编号】数据类型字段的递增方式。 3.5 创建表间关系 创建表间关系就是利用两个