第六章Word2003的使用.ppt

第6章 Word 2003的使用 Word 2003是Microsoft公司在Word 2000的基础上经改进推出的Word新版本，是Microsoft Office 2003套件中重要的组件。它较Word 2000及Word XP的最大差别在于其整合了Server平台，达到了分工作业与资源实时共享的目的。 6.1 Word 2003概述 Word 2003与其他中文办公软件相比，图文处理、网络功能更加强大，特色更加鲜明，顺应了现代办公软件的潮流和Internet的发展方向。其主要功能如下： 1．文件管理功能 Word 2003可以查找用户需要的各种类型的文件，可以打开多个文件，并对这些文件进行编辑、打印、删除等操作。另外它还提供了大量文件“向导”，引导用户建立各种类型的文档。 2．文件编辑功能 Word 2003具有强大的编辑功能，不仅可以进行输入、查找、复制、删除、移动等基本操作；而且还可自动更正错误、自动套用编号、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误，对样式和特定段落进行查找，对英文字母的大小写进行转换。 3．图表处理功能 Word 2003的表格工具栏可以方便地设计和处理各种表格，灵活地对表格进行调整和格式化，有效地对表格进行排序和统计及生成各种统计图。表格移动手柄和表格缩放手柄可以更方便地调整表格位置和大小。 6.1.2 Word 2003的启动和退出 1．Word 2003的启动 通常情况下，可以按以下三种方法来启动Word 2003： 常规启动。单击Windows系统“开始”菜单下“程序”子菜单中的Microsoft Word选项。 快捷启动。双击桌面上的Word 2003快捷方式图标。 通过双击已有的Word文档进入Word 2003。 如果进入Word 2003是为了打开一篇已有文档，那么可使用第三种方法启动Word 2003。 2．Word 2003的退出 要退出Word 2003，可采用以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的关闭按钮 。 单击标题栏左侧的 图标，在随之打开的下拉菜单中，单击关闭选项。 双击标题栏左侧的 图标，在对话框中单击“是”按钮。 单击菜单中的“文件”，在随之打开的下拉菜单中，单击“退出”选项。 按组合键Alt+F4。 如果在退出操作之前，没有保存已被修改的文档，则在退出Word时，Word 2003将会显示一个消息框，询问用户是否要保存对文档的修改。用户可根据需要选择“是”或“否”或“取消”按钮来执行相应的操作。 6.1.3 Word 2003的主窗口 在启动Word 2003之后，Word 2003主窗口就会出现在屏幕上，如图6-1所示。 Word 2003的主窗口一般包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分的主要功能如下。 1. 标题栏 标题栏位于窗口的顶部，显示了当前文档的名字。首次进入Word 2003时，默认打开的文档名为“文档1.doc”。 2. 菜单栏 菜单栏位于标题栏下边，提供了各种操作命令构成的菜单选项，它有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单标题。要选择菜单中的某个命令选项，可使用鼠标，也可用键盘操作（按Alt+F激活菜单）。 3. 工具栏 Word 2003将一些常用的命令和功能（如新建文件、打开文件等）以图标或按钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快速选择对应的命令。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。 4. 标尺 标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺）。标尺能使用户直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。 5. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及当前时间信息、文档的插入/改写状态等。 6. 文档编辑区 屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条（I字形），称之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。 7. 滚动条 编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。 6.2 文本编辑与排版 1．使用菜单命令建立文本 Word 2003启动后，系统自动建立一个文件名为“文档1.doc”的空文档，用户可以在文本区输入文字，然后存入磁盘，建立一个新文档。