第四章Excel2003电子表格处理基础.ppt

《大学计算机基础》 4.1 电子表格处理软件的功能 　4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作（创建、编辑和格式化工作表） 　4.4制作图表　 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表 4.1　 电子表格处理软件的功能 编辑栏 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 4.3.1　创建工作表（输入＋计算） ⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵　计算数据 快速输入数据 自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据 从外部导入数据 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。 计算数据 （1）公式 　 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 Excel中的运算符 单元格引用方式举例 例：设公式在 F2 单元格， 公式：=D2+E2 其中D2、E2为相对引用 公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用 公式：=$D2+$E2 其中D2、E2为混合引用 注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会显现。 4.3.2　编辑工作表 单元格数据的编辑 　单元格内容的清除和删除、移动和复制 单元格、行、列的编辑 工作表的编辑 　工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等 工作表的选定操作如下表： 4.3.3　格式化工作表 单元格格式化 工作表格式化 ① 调整列宽和行高 ② 自动套用格式 ③ 使用条件格式 （1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了许多种漂亮专业的表格自动套用格式，可以快速实现工作表格式化。这通过“格式|自动套用格式”命令来实现。 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 “格式|条件格式” 条件格式 对学生成绩表完成进一步的格式化操作：将基本工资大于等于1500的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，基本工资小于500的单元格设置成红色、加双下划线。 4.4 制作图表 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 4.5　数据管理和分析 数据清单，又称为数据列表。是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；不能有数据完全相同的两行记录；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同； （1）使用记录单修改、删除或增加记录 （2）用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 4.5.2　数据排序 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单排序（1个关键字） 　单击　、　按钮 　或 “数据/排序”命令 复杂排序（两个以上） 　“数据/排序”命令 4.5.3　数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 (数据|筛选|自动筛选） 高级筛选 （数据|筛选|高级筛选） 自动筛选 高级筛选 4.5.4 分类汇总 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 　在公司员工工资表中，求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值 。 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础