用户操作手册订舱请求.doc.doc

中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES CO., LTD 中远用户操作手册- 订舱请求 COSCON 网站: / (请输入您的用户名和密码登录) 如何进入订舱请求模块 选择菜单 [订舱服务]([订舱查询(新)] 系统会新开一个页面，自动跳转到[订舱有哪些信誉好的足球投注网站页面] 选择菜单 [订舱请求] 跳转到订舱请求页面 如何创建新的订舱请求? (注意: * 是必选项) 第一步: 录入航线信息 输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择 有三个选项供用户选择船名航次信息： 选项 1: 由船期表中查找 选择“由船期表查找”。 选择开航或者到达的时间范围。 点击“查找船期表” 从查询结果中选择一条船期 * 没有订舱按钮的航线为当前不可订舱的航线。 * 客户也可以输入更多的查询条件如船名，航线服务，装货港，进一步精确查找结果。 选项 2: 预计船名航次 选择“预计的船名航次” 输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择 装货港和卸货港为可选项，同样输入三个字母系统将自动完成 输入船名，航线服务和航次信息 * “Port of Load” and “Port of Discharge” are required if “Origin City” is from China 选项 3: 起运港的最早离港日期或目的地的最晚到港日期 输入始发地和目的地，输入三个字母系统将自动完成，从自动完成中选择 装货港和卸货港为可选项，同样输入三个字母系统将自动完成 船名航次选项选择“起运港的最早离港日期或目的地的最晚到港日期”。 * 始发地为中国城市时，卸货港为必填。 *始发地为 美国（US） 或者 加拿大（CA）, 需要提供订舱网点。 *始发地为 美国（US） 或者 加拿大（CA）, 可勾选“如果所要求的航线已停止接受新订舱，请使用适用的航线订舱”。 步骤 2: 录入费率和参考信息 选择费率参考号类型，输入对应的号码。 选择海运费类型。 填写第三方付款说明。 填写CSO/协议号码。 选择用户参考号类型和输入对应的号码，最多可以添加99个用户参考号。 *如果始发地是美国（US）或者加拿大（CA）, 需要提供 由8位字符组成的“Service Contract Number” 或者 “Tariff Item No” 。 步骤 3: 录入船运方： 发货人为必填，货代、收货人和通知人为可填。 有以下三种方式录入船运方信息： 手动输入所有的信息 通过勾选“从我的档案复制”来复制当前登录用户的公司信息。 用户输入三个字母然后点 按钮查找历史的船运方数据。 * 船运方的历史数据指的是历史订舱确认中的船运方数据。 步骤 4: 录入货物信息 选择货物性质，输入货物描述和CAS号码。 其中废金属的货描中，金属类型和包装类型为提供的。 如果货物性质是Reefer的话，需要填写相对应的冻柜信息 * 温度 不能高于 25 摄氏度 或者77 华氏度，也不能低于零下30摄氏度或者零下22华氏度。 如果货物性质是Dangerous的话，需要填写相对应的危险品信息。 *用户可以点击“添加危险品信息”来添加多种危险品信息。 如果货物性质是Awkward的话，需要填写相对应的Awkward信息。 *切换货物性质时，系统会提示相对应的货物信息将被删除是否继续，以免客户误操作。 步骤 5: 输入集装箱相关信息。 输入集装箱的数量。 输入集装箱的大小以及类型，用户可通过输入2个字母后从系统自动完成的列表中选择对应的大小及类型。 输入货物重量（指每个集装箱的货物重量）。 从下拉框中选择货物重量的单位。 勾选货物是否为“货主自有”。 用户可以点击“添加集装箱”，最多可添加5条记录。 可点击，删除记录。 *如果始发地是 美国 ( US) 或者加拿大 ( CA), 并且数量大于1的时候，“我接受分批装运” ，选项提供给用户勾选。 步骤 6: 输入拖车以及托运方式信息： 如果订舱方想自行安排拖车以及托运请选择到门提取为“货方(CY)” 并且可提供空箱提取的具体时间信息。 如果需要承运人到门提取货物的话，请选择添加预约或者勾选“需要进一步通知”。 输入待定集装箱数量. 输入到门提取的具体地址信息以及联系人。 点“保存”。 步骤 7: 勾选特殊要求 如有特殊熏蒸或者特殊堆放要求请选择勾选。 *最多支持勾选6种特殊堆放要求 步骤 8: 文件上传 用户可以选择相对应的文件发送给船东。 选择需要上传的文件类型 选择需要上传的文件 备注为可填 用户可以点击添加文件，来上传更多文件。 可以点 “”