第一讲-黑龙江生物科技职业学院.ppt

总账系统概述 (一)总账系统的任务 总账系统概述 (二)数据处理流程 (三)总账系统与其他系统之间的传递关系 (四)基本功能结构 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 (二)设置账套基本信息和公用业务参数 任务三:系统注册与设置操作员 (三)财务分工内容 (二)建立部门档案和职员档案 (三)建立客户和供应商档案 (三)建立客户和供应商档案 (四)设置业务参数 (四)设置业务参数 (五)设置会计科目 (五)设置会计科目 (五)设置会计科目 (六)设置凭证类型与结算方式 (六)设置凭证类型与结算方式 任务五:初始余额录入 2.会计数据备份 总账系统应用基础 黑龙江生物科技职业学院 财务软件应用技术 操作技能教学部分 主讲教师：李宏伟 总账系统应用基础(一) 总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。 1.手工方式下的数据处理流程 2.计算机方式下的数据处理流程 3.两种方式业务处理的对比 总账系统概述 总账系统概述 1. 如果是单位购入了财务软件，在关机的状态下把加密锁插入打印机插口。 2.启动机器，打开光盘，双击“SETUP”即可安装。 3.在教室内，因为学生机没有光驱，所以要使用教师机进行安装，所以要登录“网上邻居”—找到教师机“多媒体实验室”—打开“用友文件夹”—双击“SETUP” 3.按界面提示进行安装 任务一:财务软件的安装 任务二：建立账套 （一）步骤： 1.启动用友财务软件 2.进入系统服务---系统管理 3.以系统管理员的身份进行注册(现在系统管理员没有口令,在实际工作中我们要为其加上口令,以保证系统的安全) 4.进入后,系统管理窗口被击活.点击“账套”菜单下的“建立” 5.按提示进行账套的建立 1.设置核算单位基本信息 核算单位的基本信息有：单位名称及其账套代码、 账套路径、 启用日期、会计期间。 2.确定记账本位币与会计制度 编码方案是指设置编码的级次方案，编码级次和各级编码长度的设置，将决定使用单位如何对经济业务数据进行分级核算、统计和管理。 3.设置编码方案 数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算，可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求，定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。 4.设置数据精度 建立账簿文件就是建立总账系统所需要的科目库、凭证库、总账和明细账库等数据库文件。其建立过程通常由软件根据账套参数自动完成。 5.建立账簿文件 (一)设置操作员步骤 在系统管理窗口点击“权限”菜单下的“操作员”,再点击“增加” 、依次录入： (1)操作员编码。 (2)操作员姓名。 (3)密码。 (二)为操作员分工步骤: 1.进入系统管理中的“权限”菜单下的“权限” 2.出现为操作员授权的窗口。左边为操作员名称，右边为权限，上边为要授权的账套。 3.选择要授权的账套，选择要授权的操作员，如果要授权的账套主管，就在账套前打对勾，如果要授予其他权限，则点击“增加”。 4.按照财务分工的不同,授予相应的权限，被授权的功能变为深蓝色。 1. 财务分工是指设置允许使用财务软件的操作人员的姓名并规定其操作权限。 2.操作人员分工的主要依据是基本会计岗位分工和会计电算化岗位责任制中有关职责和权限的规定。 3.权限就是指操作员所具有的操作权限，主要包括：建账、制单、审核、记账、输出等。一般地，系统默认账套主管拥有全部权限。 任务四:账套初始化 (一)账套初始化步骤: 1.进入财务系统中的“总账” 2.出现总账注册窗口 3.选择要进入的账套、日期、操作员姓名进入账套 4.进行总账的相关设置 5.按照财务分工的不同,授予相应的权限，被授权的功能变为深蓝色。 根据表建立企业的部门档案和职员档案。 1.客户或供应商分类 根据如下资料建立账套的的客户和供应商分类。 2.客户或供应商档案 根据如下资料建立账套的客户和供应商档案。 1.凭