第七章电子邮件的使用-达县职高.ppt

《局域网组成实践》电子教案 7.2 Outlook Express的使用 Outlook Express是微软公司集成在Windows操作系统中的一个电子邮件软件，也是目前应用最为广泛的客户端电子邮件收发软件。 Outlook Express的系统配置，主要在于对Outlook Express的主界面的了解和账户的设置。 7.2 Outlook Express的使用 启动Outlook Express，系统进入Outlook Express的主窗口 7.2 Outlook Express的使用 主窗口的上方为Outlook Express的标准工具栏，包括：新邮件、发送/接收、通讯簿、查找等四项。 主窗口的左上角为Outlook Express的控制面板，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、草稿等几项。 主窗口的左下角为联系人窗口，其中显示了与您保持联系的人的E-mail地址信息，可以通过通讯簿来进行设置，添加和删除保持联系的用户名。 7.2 Outlook Express的使用 设置电子邮件账户 在Outlook Express的主窗口中，选择“工具”菜单中的“账户”选项，则弹出以下对话框： 7.2 Outlook Express的使用 在Outlook Express中设置邮件账户的操作步骤如下：单击屏幕中的“邮件”选项卡，选择右侧的“添加”按钮，在“添加”对话框中，只需根据提示信息，输入账户名称、账户密码、POP3和SMTP的服务器名等，就能够建立一个新的邮件服务。 如果要将邮件保存到POP3邮件服务器上，单击“高级”按钮，选择“在服务器上保留邮件副本”选项。 7.2 Outlook Express的使用 在工具栏上，单击“新邮件”按钮，则弹出一个窗口。在“收件人”框中键入收件人的电子邮箱地址，如john@。 7.2 Outlook Express的使用 如果要将同一封信件发送给多个不同的收件人，则应在不同的收信人电子邮箱地址之间用逗号或分号间隔。 若选择“抄送”，则该邮件将以抄件方式发送给收件人。 在“主题”框中，键入该邮件的标题。 若需插入链接，单击插入菜单上的“超级链接”选项，选择类型，然后键入链接的地址。 7.2 Outlook Express的使用 若需插入图片，单击“插入”菜单中的“图片”选项，然后在弹出的对话框中单击“浏览”按钮，以查找图片文件，然后双击该文件名，插入图片。 若需插入文件，单击“插入”菜单中的“文件中的文本”，能够插入已有文件中的内容。 若需插入附件，单击“插入”菜单中的“文件附件”，能够将已有文件作为该邮件的附件发送给对方。 7.2 Outlook Express的使用 在收件箱的工具栏中有“回复”、“全部回复”和“转发”三选项 很多情况下，用户在阅读来信之后，可以直接选择“回复” 选项进行回信。 用户可以使用“全部回复”选项进行回信，此时，回信不仅发送给来信作者，还将发送给此信的其他所有收件人。 用户可以使用“转发”，把收到的某一封信转发给别人。 7.2 Outlook Express的使用 如果有邮件，则邮件会从服务器传输到用户的计算机。在传输过程中，窗口下面的状态条显示正在传输的信件的个数。 7.2 Outlook Express的使用 通讯簿具有存储联系人信息的功能，Outlook Express的通讯簿可以方便地存储和检索联系人信息，如电话号码、电子邮件、家庭地址等。 利用工具栏中的“通讯簿”按钮，打开通讯簿窗口。可以对联系人的通讯簿进行整理，如删减或增加联系人，建立组群形式等。 选择“工具”菜单中的“将发件人添加到通讯簿”，可将发件人地址添加到通讯簿。 7.2 Outlook Express的使用 一台计算机往往可能供多个用户使用，他们分别有各自的账户，且不希望其他的用户使用自己的邮箱，Outlook Express提供了相应的功能。 选择“文件”菜单中的“标识”选项中的“添加新标识”。可以建立不同的标识，以提供不同的用户身份登录，建立各自的账户。 7.3 FoxMail的使用 进入电子邮件窗口后，在FoxMail的主界面上，同样显示了邮件控制面板、邮件列表和邮件的内容窗口。 从主菜单中选择“邮箱”菜单中的“建新邮箱”选项，可以设置用户的账户属性。 修改当前账户的属性，则可以选中当前的用户，单击鼠标右键，选择账户属性进行修改。 在账户属性的配置窗口中，必须设置发送邮件服务的服务器名称、接收邮件服务的服务器名称、用户名和登录密码等。 7.3 FoxMail的使用 FoxMail提供一个默认的地址簿，用户可以创建自己的地址簿。创建后的地址簿文件保存在FoxMail目录下的address目录下，每一地址簿包括