OA系统常见问题解决措施.docVIP

OA协同办公系统常见问题解决措施 为解决公司多年来办公不规范、执行无痕迹、办理结果无反馈的问题，公司在2010年8月开始实施OA协同办公自动化系统，并在12月1日正式上线运行。该系统的成功应用，基本实现水钢办公自动化、文档一体化；实现以流程为导向、以事找人的工作方式；从跨部门、跨地域的角度出发，解决公司在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求，实现整体协同办公。但是由于实施工期紧，任务重，所以后续培训工作只覆盖到系统管理员、关键用户、公司领导和秘书，其他人员由关键用户自行进行培训。 从现在使用情况看，培训工作没有落实到位，导致一部分使用人员对流程不熟悉，对常见问题不知道如何解决，因此使用OA协同办公系统存在着一定的障碍。现将主要存在的问题及解决办法归纳如下，以供参考。 一、正文无法打开，提示报错。 问题分析： 原因1：运行OA系统需要多个第三方控件的支持， IE浏览器默认设置不支持这些控件的安装，因此登录系统后，控件自动安装失败，导致OA正文无法打开。 解决方法1： 第一步 登录OA系统，在OA系统中点击“综合资料库”-“OA系统相关资料”—“IE设置脚本”，弹出知识信息对话框； 第二步 在知识信息对话框中点击“? IE设置.vbs??”并下载，完毕后运行安装该程序，出现是否允许加入可信任站点时，选择允许； 第三步 如果您计算机安装了360安全卫士等软件，在运行“ IE设置.vbs ”会出现提示对话框，请选择确定、允许、不处理等按钮。 解决方法2： 第一步 把OA系统的访问地址添加到IE浏览器的可信任站点； 第二步 在可信任站点自定义级别中设置所有选有选项为允许。 原因2：在计算机中同时安装了MS Office 和 WPS Office，导致OA系统在调用正文时产生混乱，导致正文无法打开。 解决方法： 卸载WPS Office。 原因3：发文单位文件拟稿时采用MS Office Word 2007，如果客户端安装的是MS Office Word 2003，应为低版本不能向上兼容，所以导致正文打不开。 解决方法： 登录微软官方网站下载MS Office 2003和MS Office 2007的兼容补丁包，（下载地址为/downloads/zh-cn/confirmation.aspx?familyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466displayLang=zh-cn），也可以在OA系统中“综合资料库”-“OA系统相关资料”里下载。 原因4： 本计算机MS Office发生故障，产生错误。 解决方法： 如果是MS Office Word模板故障，在C:\Documents and Settings\用户文件夹\Application Data\Microsoft\Templates找到Normal.dotm模板文件，删除，重新运行MS Office Word即可；如果是其他特殊故障，重新安装MS Office Word。 原因5： 本计算机没有安装MS Office。 安装MS Office。 二、打开正文时，出现图一所示，并弹出显示框无打开格式或乱码；附件是mdi格式的文件无法打开（如图二）。 图一 图二 分析原因： 出现如图一所以的正文，表示此文件是领导批示件，需要用Microsoft Office Document Imaging打开，如果Microsoft Office Document Imaging在本机没有安装，就会导致领导批示件及mdi文件打不开。 解决措施： Microsoft Office Document Imaging是MS Office办公软件的一个组件，默认不会安装。在安装MS Office时选择完全安装，或者自定义安装，在“Office 工具”选项下选择Microsoft Office Document Imaging从“从本机运行全部程序”安装即可，如图三所示。如果计算机已经安装了MS Office，只需要修复安装，选在“添加和删除功能”，在“Office工具”下点击Microsoft Office Document Imaging选择“从本机运行全部程序”。 图三 三、办理文件时不能在批示单的相应栏目中填写批示意见。 分析原因： OA系统中批示权限栏目是和人员及所处环节绑定，如果前一环节发送时选错后续环节或者后续处理人，在后续环节中将不能填写相关的批示意见。 解决方法： 可以在“流程日志”或“办文跟踪”中查看当前公文所处在环节是否正确，如果环节不正确，把公文返回上一环节，要求重发，或者请求OA系统管理员处理。 四、把其他公文“转发”成部门或公司收文是出错，如图四所示。 图四 分析原因： OA系统中