word中利用题注功能为图片编号并在文章中引用.docVIP

Word中自动为图片编号 Word会有大量的图片，尤其是在编辑较长的文档时，例如毕业论文，这时图片就需要一个一个的编号，且每次更改了一张图片就会影响到别的图片，怎么样才能既省时又省力的完成这个任务呢？其实word里提供了这样的功能，非常好用。 一、为图片编号 插入图片后，在图片上点鼠标右键—题注，如图1根据需要选择是否要标签， 这样在图的下方（默认的）就有这张图的编号了，你可以再为这张图加上其它的标题。 图1 题注选项框 其余的图都这样就可以了，且在两张图的中间增加一张图，后面的图的编号都会相应改变的。 二、引用图片 在文中我们经常要用到“如图**所示”，此时怎么办呢，一个一个输入进去？错，这样图片的编号改变以后还是不能自动更改文中引用处的图的编号，这时就要用到“交叉引用”了。在word里菜单--插入—交叉引用 ，就会出现如图2所示的交叉引用选项框了， 图2 交叉引用选项框 选择如图2所示就可以了。 三、处理两个题注并列的情况 通常情况下还会遇到下面的问题，如图3和 所示，两个图是并排的，这时我们可以看到在用“交叉引用”会发现如图5所示的现象，即两个图的题注在同一行，且无法引用“图4 奔驰标志”这个题注。这时怎么办呢？此时我们采用一个“一行两列”的表格来处理。 图3 宝马标志 图4 奔驰标志 图5 两个图并排时出现题注在同一行 在图3和 下面插入一个“一行两列”的表格，分别把两个图的标题放入两个表格中，然后把表格的边框设置成“无”，如图6所示。此时我们再引用图3和 就会发现，变成了如图7所示的，图3和 不再在同一行，可分别引用了，遇到别的情况都这样处理就行了。 此时还会发现如图8所示，表格有虚线显示的框，怎样去掉这个框呢？这时用表格里的这个功能就可以了，选择表格，点“隐藏虚框”就可以了，如图9所示。 四、更新所有图片的编号 当我们在几张图的中间又插入了新图片后，就需要更新编号了，这时用到了“域”的概念，这个不需要知道是什么东西，会用就行了，很简单，选择全文（当然包括所有的图片了），右键“更新域”就可以了，如果有目录的话，就不要选目录了，那个选了以后好像就不能很好的更新图片的编号了，如图10所示。到此全部结束！ 图6 把表格的边框设置成“无” 图7 图3和 不再在同一行，可分别引用了 图8 表格有个虚线显示的框 图9 隐藏表格的虚框 图10 更新域 总结起来就两点，一是题注，二是交叉引用。 1