环境设置-规则-选项-TIP.ppt

CUBE?????? [规则]是可以根据收到的邮件的发件人,内容,特性等自动管理邮件的功能.在[邮箱]导航领域点击[规则]打开查看,点击 按钮打开规则的编制窗口。 Ⅲ. 邮件 – 规则 查看规则 输入规则名称及规则的使用条件等后，点击 按钮设置新规则。 编制规则 能够设置的规则如下.- 根据信息的发件人(从某某处收到信件的时候)- 根据信息的题目- 根据信息的重要程度- 根据收件人或组 利用上述条件,可以设置为进行如下作业.- 将信息移动到特定文件夹.- 将信息复制到特定文件夹. - 将删除信息. - 能够将信息转发给某人. 也提供利用已收到邮件信息为基础编制规则的功能.在查看收到的邮件的窗口中点击鼠标右键选择[创建规则]. Ⅲ. 邮件 – 规则 应用简单的规则 规则设置条件窗口中自动添加发件人，题目，收件人的值. [选项]功能是功能[邮箱]设置的功能. Ⅲ. 邮件 – 选项 选项 选择[目前外出]后, 在[自动答复发件人]栏里输入回信的内容后 点击 按钮时收到其他人来信时能够自动发送目前外出回信邮件. 告知外出 发送或接收邮件时可以设置如下项目. 信息选项 [邮箱]画面导航中点击 [选项]打开当前的选项. 使用垂直滚动条移动到相关选项并变更后, 用 按钮保存. 支持的选项有告知外出, 信息选项, 阅览窗口选项, 拼写检查选项, 个人信息及切断垃圾邮件 , 样式, 日期及时间形式, 日程选项, 提前提醒选项, 通讯录选项等 10种. [每页显示的项目数] : 设置在查看目录中显示的信息个数. [移动或删除项目后] : 移动或删除项目后设置行为. [新到邮件时显示提示信息] : 选择此项新到邮件时提示信息显示在显示器右下角. [新到邮件时播放声音] : 选择此项新到邮件时播放声音. [信件中自动添加签名] : 选择此项编制新邮件时自动添加签名. ：修改自动添加到发送邮件中的个人签名时使用. : 修改字体时使用. 根据所选项目显示状态. Ⅲ. 邮件- 选项 阅读窗口选项 可以设置对垃圾邮件筛选的选项.选择[筛选垃圾邮件]激活 按钮, 点击此按钮打开 [垃圾邮件列表]窗口. 个人信息及 垃圾邮件切断 拼写检查选项 选择[每次发送前进行拼写检查] 项, 当发送邮件前会检查拼写. 外观 可以变更[邮箱]整体颜色 .(可供5种颜色选择.) 在垃圾邮件目录管理窗口中可以允许接收或拒绝接收特殊使用者或特殊组发送的邮件. 可以设置登记日程时可以设置的提前提醒. Ⅲ. 邮件 – 选项 提前提醒选项 联系簿选项 确认名字时首先在选择处查找. 可以设置各时间区和日期形式,时间形式 . 日期及时间 可以设置日程的选项. 日程选项 Ⅲ. 邮件 - TIP 预览设置 预览窗口不需要时可以关闭或放在下面.下图是选择了[关闭]，取消了预览窗口的画面. AUTOWAY的预览功能提供的是跟印刷在纸上一样的形式.还有预览功能上端有提供与此邮件相关重要信息的功能.从预示的预览邮件窗口上端处可以看出发件人把邮件的重要程度要求为高的邮件 . 预览功能 Ⅲ. 邮件 - TIP 变更邮件标记 可以把已读邮件标记为未读邮件.在相应邮件上点击鼠标右键选择[标记为未读]即可. 以单行显示邮件清单, 应如下图点击上端[收件箱]旁边的下拉菜单后 选择[信息]就可以. 单行显示目录 * * CUBE??????