用友U872产品培训--工作流.ppt

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用友U872产品培训--工作流

审批流设计实战-简单线性 如设计一个线性逐级审批的流程? 如:主管审批-经理审批-总经理审批。 审批流设计实战-会签 如何设计一个会签审批流程? 审批流设计实战-条件分支 如设计一个条件分派审批流程,按金额的大小范围审批,5000及以下由部门经理审批、5000到10000由总经理审批、其它金额(即大于10000)由主管副总裁审批 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 用友软件股份有限公司 颜伟芝 U872产品培训   --工作流 Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战 总体课程安排 V872工作流改进综述 在871工作流系统的基础上,以审批应用为目标,改进工作流设计器及审批操作以适应审批流应用的工作场景: 规范“不同意”操作,提供退回、继续等多种不同意选择; 增加审批超时设置,灵活配置超时后系统的处理; 增加流程监控报表,管理人员随时监控流程状态; 在具体的设计环节,提高易用性和使用效率。如条件表达式设计器、流程发起规则设计器,预制多个服务插件; 新建流程时,按子产品对审批对象进行分类,方便选择审批单据; Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战 总体课程安排 工作流应用流程 Unit 1 V872工作流改进综述 Unit 2 工作流应用方式 Unit 3 工作流系统详细介绍 Unit 4 审批流设计与运行实战 总体课程安排 工作流设计器-首界面 菜单区 新建:新建一个审批流程模型; 模型向导:快速建立一个完整的流程模型; 打开:打开一个以前导出或备份的流程模型; 进入流程管理控制台:快速打开工作流管理控制台 退出:退出工作流设计器; 1 2 3 4 5 工具栏区 新建:新建一个审批流程模型; 打开:打开一个以前导出或备份的流程模型; 工具箱:控制在工作流设计器中是否显示工具箱; 退出:退出工作流设计器; 缩放窗口:控制在工作流设计器中是否显示缩放窗口; 方案管理器:控制在工作流设计器中是否显示方案管理器视图; 流程管理控制台:快速打开工作流管理控制台 模型向导:快速建立一个完整的流程模型; 方案管理器 增加模型:新建一个审批流程模型; 增加分类:用户可以按需增加流程分类,如右图的采购、销售分类; 刷新:刷新流程模型; 打开模型:打开选中的流程模型,查看或修改; 删除模型:删除选中的流程模型; 首界面操作总结 用户进入工作流首界面;可以在方案管理器中查看有哪些流程模型; 如果用户想修改或查看某个流程的设置,可以在方案管理器中选中某流程后使用右键菜单的打开模型功能; 如果用户想新建一个流程模型,可以选择菜单文件下的新建、工具栏上的新建、或方案管理器右键菜单中的增加模型功能; 用户也可以使用菜单文件下的打开功能,打开以前通过导出功能备份在系统外的流程模型。 新建流程模型 点击工具栏上的新建按钮; 弹出新建流程模型界面; 用户可以参照一个系统预置的流程模版; 用户也可以选择空白模版; 如果是较简单的线性审批流程,则直接使用模型向导会更加方便; 录入流程名称; 选择流程分类下的某个审批单据,如果是参照的预置模版则不需要选择了; 点击完成后进入设计阶段。 设计流程模型 流程模型的设计主要分三大步 流程结构的设计 流程模型属性的设置 节点属性的设置 建立简单的线性流程 使用模型向导可以快速建立简单的线性流程 流程结构的设计 以目前支持的审批流为例,就是要根据用户实际的审批流程,使用工作流系统提供的工具和语言描述出流程的结构,这就要用到工作流设计器的工具箱。工具箱为用户提供了设计流程结构所需要的节点,把需要的节点选中拖到画布区即可。 工具箱 审批节点:表示审批流程中的一个审批活动; 条件分派审批:可以设置多个条件,对多个条件进行求值,选择第一个求值为真的条件,并执行该条件所表示路径上的活动;常用于分额度审批、按部门审批等。 并行结构:多个活动可以并行同步进行,互不影响。可以应用于会签审批等。 后判断循环结构:先执行某些设定的活动,再判断是否满足某条件,来决定继续循环还是跳出循环。 先判断循环结构:先判断是否满足某条件,如果是执行循环内的设定活动,然后再判断;如果否则跳出循环继续向下执行。 自动活动:自动调用某组或某服务接口,比如自动活动可以完成自动终审、出口信用检查、销售信用检查等。 结束节点:标志流程结束的结点 流程模型属性设置 属性设置按分类排序; 属性设置不分类但按字母排序; 只显示基础属性设置,必需要设置的内容; 显示高级属性设置,不常用; 名称:此流程模型的名称; 单据名称:

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