第二讲 工作表及公式的使用.ppt

第二讲 工作表及公式的使用 ——工作表、自动填充及函数的输入 1.1 工作表和工作簿 工作表是单元格的集合，英文名称Sheet。一个工作表最多可以有256列，用字母来表示，最大列为IV；用数字来表示行，最多可以有65536行。 工作簿是工作表的集合，一个工作簿就是我们所保存的一个Excel文档。工作簿文件的扩展名是.xls。 默认新建一个工作簿包含3个工作表，在“工具”?“选项”中的常规选项卡中可以设置“新工作簿内工作表数”，最多255个（我们可以自己再添加新的工作表，是工作表数超过255个，个数不限）。 1.2 工作表的操作 新建一个Excel工作薄后，Excel自动为我们建立了3个工作表，我们可以根据自己的需要对工作表进行修改，这些操作包括：工作表改名、更改标签颜色、插入工作表、删除工作表、移动或复制工作表等。 工作表的选取：使用鼠标单击工作表的标签，即可选择这一工作表，当工作表太多标签显示不下时，可通过单击标签滚动按钮来显示其它的工作表标签。 若要同时选取多个工作表，可以通过按住Shift或Ctrl键再点选工作表来完成，这时会形成一个工作表组，在一个工作表的单元格中输入数据，也会自动在组中其他工作表的相应位置输入数据； 工作表改名：使用鼠标右击想要改名的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”即可。 更改工作表标签颜色：鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”即可。 1.2 工作表的操作 工作表移动：拖动工作表标签并根据箭头指示移动到其他位置即可。 插入、删除工作表：在想要进行插入或删除操作的工作表的标签上右击鼠标，并在弹出的快捷菜单中选择插入或删除即可。 复制、移动工作表：要对工作表进行复制或移动操作，须先选定要进行复制或移动操作的工作表，右击工作表标签选择“移动或复制工作表”，再在弹出的对话框中进行下列选择： 选择目的工作簿：默认的是当前工作簿，也可以从下拉列表中选取其它工作簿，选择其他工作簿，也就相当于在不同的 Excel文件间进行工作表的移动操作； 选择移动到的位置：选择其中一个工作表后，将移动到选中的工作表之前； 是否建立副本：对话框下方有一“建立副本”选择框，若选中的话就是复制工作表，没选中的话就是移动工作表。 2.1 单元格数据的自动填充 数据自动填充主要用来辅助我们将有规律的数据序列自动填充到单元格中，这些规律既可以是相同的数据，也可以是自定义的等比或等差的数字、日期序列等； 进行数据填充的方法是：先选中要进行数据填充的单元格，既可以只选中一个，也可以选中多个单元格进行填充操作，但必须是多个连续的单元格。选择好单元格后，所选单元格区域的右下角将出现填充句柄（黑色小方块），拖动即可进行数据填充操作； 当只选中一个单元格进行填充操作时，若原单元格中的数据是文字或数字时，填充的内容与原单元格中的内容一样；若原单元格中的数据是日期时，填充的内容将是按日期内容顺序加一天来进行填充。 2.1 单元格数据的自动填充 当所选的单元格是多个时，填充内容将由所选单元格的内容决定。所选单元格区域中的内容是数字或日期时，将按照等差序列来填充，若是字符将重复填充单元格中的内容； 若按住Ctrl键进行填充，则所填充的单元格将复制原单元格中的内容； 进行填充时，我们还可以使用鼠标右键进行拖动操作，右键拖动结束后，将弹出填充快捷菜单，从菜单中可以选择特殊序列的填充，如：等比序列、按工作日填充等； 利用“编辑”菜单中的“填充”，也可实现如上操作。 2.2 单元格数据的自动填充 自定义序列填充： 点击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中点击“自定义序列”选项卡，在其中即可看到系统已定义好的序列，点击“添加”或“导入”按钮即可添加我们自己定义的序列（注意：序列中的每一项占用一行，以回车键结束），定义好后，就可以按照自定义的序列进行填充操作了； 在选定原始单元格时，原始单元格中也可以包含公式进行填充。 3.1 函数的使用 Excel 作为一款电子表格软件，其主要的功能也就是对表格中的数据进行运算处理，不光有简单的加减乘除法操作，还会有更加复杂的函数运算，Excel 中就提供了非常便捷的方法向单元格中插入函数进行运算。 Excel 进行公式操作的对象包括：常数、单元格、单元格区域或已定义的单元格名称，所使用的运算符详见P154页表格。 Excel 中插入函数的方法是：先选中要插入函数的单元格，再点击编辑栏上的“插入函数”按钮，或点击“插入”?“函数”，这时会弹出“插入函数”对话框，选择需要的函数后，即可进入函数编辑状态，我们可以通过“函数参数”对话框输入各参数。 点击工具栏上的“自动求和”按钮旁的向下箭头，可以快速的插入常用函数。 公式输入完后，按Enter键即可结束函数的输入，这时单元格中显示