兵团中小学教科书征订审核结算系统操作手册V1.3(兵团).docVIP

兵团中小学教科书征订审核结算系统 操作手册 监制：新疆生产建设兵团教育局 研发：新疆维吾尔自治区新华书店 版本号：V1.3 学校审核人员操作： 1.维护学校语种。点击菜单中【学校语种管理】（图中1处），进入报表界面，点击行政区划下的学校选中学校（图中2处），在本季学校设有班级的语种前打钩（图中3处），点击【保存】（图中4处），报表将在右侧显示。维护学校语种操作是征订工作开始后第一步操作，必须在所有征订工作的第一步完成。 2．审核学校录入人员提交的报订单。点击【学校征订审核】（图中1处），点开学校前的加号，语种前的加号，已提交的报订单在此处显示（图中2处）。选择报订单后，有学校审核通过（图中3处）和学校审核不通过（图中4处）两个操作，通过审核的报订单会提交给县教育局进行再一次审核，不通过则发回到学校报订单录入人员处。注：学校审核只可以看见本学校提交的报订单。 3．维护学校年级免费人数。点击菜单中【年级免费人数管理】（图中1处），弹出选择征订季窗口（下图），请正确选择征订季。进入报表界面，点击行政区划下的学校选中学校（图中2处），在每个年级相应语种下填写年级人数，点击数字处进入编辑模式（图中3处），填入人数，填好后将显示已填如的数字（图中4处）。将每个年级的人数填完后，点击【保存】（图中5处），弹出“保存成功”提示信息（下图）即完成保存，保存后系统将自动算出每个年级总人数（图中6处）。注：此次修改将区分正常班级和双语版的学生人数，双语版人数和正常班人数不能重复计算，请区分填写。 4、结算。点击菜单中【学校结算管理】（图中1处），弹出选择征订季提示窗口，在下拉菜单中选择当前征订季，，选择学校（图中2处），点击【生成结算数据】（图中3处），在提示窗口点击【是】结果在右侧显示。 如出现结算数量与征订数量不符的情况（图中1处），应选中该行（图中2处），点击【填写备注】（图中3处），在弹出窗口中备注处（图中4处）填写备注信息，说明原因，点击【确定】（图中5处），备注信息将被显示（图中6处），以备审核。 学校录入人员操作： 点击菜单里的【学校征订管理】（图1,1处）菜单项，在行政区划处，右击本学校名称前的加号，在学校下某一语种点击右键，点击【增加】按钮（图1,2处），此时会新增一张报订单（图1,3处）。点击征订单，开始报订操作。选择要填报的年级（图1,4处），注：一张报订单可以连续填报多个年级报订信息。点击【添加教材】（图1,5处），弹出“选择书目”窗口（图2）。选择书目筛选书目的各项条件（图2,1处）,点击【查询】（图2,2处），下方出现筛选出的书目，选择要填报的书目（图2,3处）（征订数量相同的一次多选），点击【确定】（图2,4处），弹出征订数录入窗口（图3）。填入填报数量（图3,1处），注：有循环比例的要计算后填入计算过的数量，点击【确定】。填报完成后，点击【取消】（图2,5处）退出选书界面，不能点击图2右上角八叉。注：此处可跨年级、语种选书。填报过的报订信息会出现在图1,6处显示。 修改本报订单报订数：在选书窗口填报订数后，如需修改，在图4,1处，单击要修改的征订条目征订数量一栏，直接修改即可，修改完成后，需要点击【保存数量】（图4,2处）。 删除本报订单报订数：如有要删除的征订条目，勾选该条目（可多选）（图4,4处），点击【删除所选书目】即可，会得到“删除成功”提示。 完成本单填报及修改后，点击【征订汇总单】（图5,1处），认真检查征订汇总单中的征订信息（图6），准确无误后，提交征订单（图5,2处）。 当提交报订单时，如果存在提交本单后造成某书订数为负数的情况时，会出现如下提示时，点击图1中【是】，弹出错误窗口（图2），错误信息在此窗口内显示（图2,1处），参照总征订数直接修改征订数量（图2,2处），点击【保存数量】（图2,3处）。修改完成后再次提交。 县新华书店审核操作: 县新华书店负责审核学校提交的报订单。点击菜单中【县团级征订审核】（图中1处），选择要审核的学校（图中2处），可点击学校、语种或单据看其内容，可选页或显示比例（图中3处），可查询某一种书的订数（图中4处），查询到的会被高亮显示（图中5处），审核人员可选择【县团级审核通过】（图中6处）或【县团级审核不通过】（图中7处），审核通过的单据将进入汇总流程，不能修改。审核不通过的单据将直接返回到学校录入人员处。 县级新华书店操作： 1、县级新华书店制作县级书目模板。点击菜单中【县级书目模板】（图1，1处），右击本县行政区划，新增模板（图1，