第十章 工程建设监理的信息管理.ppt

第一节 工程建设监理信息及其重要性 第二节 工程建设监理信息管理的内容 第三节 工程建设监理信息管理系统 一、监理信息的概念和特点 1.信息的概念和特征 1）信息概念：信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。一般认，信息是以为数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状态和规律。 2）信息的特征： （1）伸缩性，即扩充性和压缩性； （2）传输扩散性 （3）可识别性； （4）可转换存储； （5）共享性 2.监理信息概念和特点 1）概念：监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的、反映着工程建设的状态可规律的信息。 2）特点： （1）来源广，信息量大。 （2）动态性强 （3）有一定的范围和层次 监理信息的表现形式就是信息内容的载体，也就是各种各样的数据。这些数据可以是文字、可以是数字，可以是各种报表，也可以是图形、图像和声音等。 1.文字数据 2.数据数据 3.各种报表 4.图形、图像和声音等 三、工程建设信息的分类 1.按建设监理控制目标可分为投资控制信息、质量控制信息和进度控制信息等。 2.按工程建设不同阶段可分为项目建设前期的信息、工程施工中的信息和工程竣工阶段的信息。 3.按监理信息来源可分为来自项目监理组织的信息、来自承包商的信息、来自业主的信息和来自其他部门的信息。 四、建设监理信息的作用 1.监理信息是监理工程师开展监理工作的基础 1）建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 2）建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 3）建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。 2.信息是监理工程师决策的重要依据 一、信息资料的收集 1.收集监理信息的作用 1）收集信息是运用信息的前提。 2）收集信息是进行信息处理的基础。 2.收集监理信息的基本原则 1）主动及时 2）全面系统 3）真实可靠 4）重点选择 3.监理信息收集的基本方法 1）现场记录 现场记录通常记录以下内容： （1）详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使用情况。 （2）记录气候及水文情况。 （3）记录承包商每天工作范围，完成工程数量，以及开始和完成工作的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。 （4）简单描述工程施工中每步工序完成后的情况。 （5）记录现场材料供应和储备情况。 （6）记录并分类保存一些必须在现场进行的试验。 2）会议记录 3)计量及支付记录 4）试验记录 5）工程照片和录像：科学试验、工程质量、工程进度、工程进展、隐蔽工程等 二、监理信息的加工整理 监理信息加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。 1.监理信息加工整理的作用和原则 1）作用： 通过加工，将信息聚同分类，使之标准化、系统化。 经加工后可使信息浓缩，便于使用和存储、检索、传递。 2)原则：标准化、系统化、准确性、时间性和适用性 2.监理信息加工整理的结果——监理资料 《建设工程监理规范（GB50319----2000)》规定了施工阶段的监理资料应包括以下内容：施工合同文件及委托监理合同，勘察设计文件，监理规划、监理实施细则、分包单位资格报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计（方案）报审表、工程开工/复工报审表及工程暂停令，测量核验记录，工程进度计划，工程材料、构配件、设备的质量证明文件，检查试验资料，工程计量单和工程款支付证书，监理工程师通知单，监理工作联系单，报验申请表，会议纪要，来往函件，监理日记，监理月报，质量缺陷与事故的处理文件，分部工程、单位工程等验收资料，索赔文件资料，竣工结算审核意见书，工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告，监理工作总结。规范同时规定，监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 《 建设工程文件归档整理规范》（GB50328---2001）规定了将来要归档的各种监理文件，分为以下十类：（1）监理规划：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等；（2）监理月报中的有关质量问题；（3）监理会议纪要中的有关质量问题；(4)进度控制：工程开工/复工审批表。工程开工/复工暂停令；（5）质量控制：不合格项目通知、质量事故报告及处理意见；（6）造价控制：预付款报审与支付，月付款报审与支付，设计变更、洽商费用报审与签认，工程竣工决算审核意见书；（7）分包资质：分包单位资质材料，供货单位资质材料，试验等单位资质材料；（8）三大控制的通知；（9）合同及其他事项管理：工程延期报告及审批，费用索赔报告及审批，合同争议、违约报告及处理意见，合同变更材料；（10）监理工作总结，专题总结，月报总结，工程竣工总结，