PKPM房地产供应商关系管理系统规划方案.doc

PKPM房地产供应商关系管理系统规划方案 上海城开集团 供应商关系管理 业务规划方案 2011-04 一、系统价值目标 ? 建立标准化信息库 标准化的信息库主要是指两个方面：物资库与供应商库。其中物资库主要指人工、材料、设备等，而供应商库也是广义的概念，包括了材料供应商、施工单位、设计单位、咨询单位、合作伙伴等等。 通过系统的实施，建立企业统一、标准、规范的信息库。满足企业规模的扩张，逐渐集团化、跨地域管理的采购和招投标的需求。达到资源共享、信息对称、标准化、集约化管理。发挥集团化战略采购优势。提升采购管理效率的目的。 ? 建立合作伙伴及供应商评估管理体系 在管理好供应商信息库的基础上，系统性的建立评估体系：评价规范和评价标准。通过定期和标准的评价与分级筛选与考核供应商，建立有诚信有合作基础的合格供应商。从而建立和优化企业的一套供应链。 二、系统概述 通过系统的实施建立标准化的供应商库、材料价格库、物资信息库的建立。建立供应商的评价体系，建立招标采购过程的标准化流程。实现采购、定价、验收三权分离。实现网上供应商注册，提高企业管控能力。招标采购与成本管理、合同管理、供应商管理等模块无缝链接。各环节数据共享，模块间互通互联。 在管理好供应商信息库的基础上，如何能够对合作伙伴进行客观与准确的评价，就是地产公司关注的另一个重点工作。那么为什么要建立公证、客观的评估体系呢？ 实际房地产企业在项目开发过程中是一个“管理者”，而真正干活的是合作伙伴。也就是建立适合自身和长期合作的供应链体系。对供应链上的供应商如何进行有效管理与客观公正的评价。并适当的给出奖励与惩罚，不但能够激励合作伙伴的积极性与创造性，而且能够建立企业良好的信誉与口碑，树立企业的品牌形象。实现甲方与乙方共同“双赢”的目的，这才是地产企业建立公证、客观的评估体系的终极管理目标。 系统提供外网采购平台和内网招标采购管理平台两大系统，其中供应商管理是属于招标采购体系的一部分。以支撑房地产企业的供应链管理。 网上竞价 供应商库 材料价格库 供应商评审 供应商信息库 外网采购平台 三、系统流程 四、系统配套制度流程 五、系统功能及特性介绍 3.1基础信息设置 1、【供应商等级】 2、【供应商区域划分】 华北区、华南区、华东区、中南区、华南区、西北区、东北区 3、【供应商适用业态】 酒店（酒店式公寓）、写字楼、商场、公寓（别墅）、住宅、经济适用房 4、【供应商类别】 咨询服务类、施工管理类、材料设备类、其他类 3.2供应商外网平台（外网采购平台） 在网上填写“供应商信息登记表“进行供应商的注册登记，并填写“供应商问卷调 查表”，形成“供应商名录”。供应商名录是指通过各种渠道获得，经过公司门户网站在采购平台注册的未经审核的供应商的资料库。各子公司招标采购部负责收集各类供应商资料，以确保有足够数量的合格供应商参加投标，满足公司对招标项目入围的数量以及有新的供应商入围的要求。 3.3储备供应商名录 是指通过各种渠道获得，通过外网采购平台进行登记注册的未经审核的供应商的资料库。各分子公司招标采购部负责收集各类供应商资料，以确保有足够数量的合格供应商参加投标，满足企业对招标项目入围的数量以及有新的供应商入围的要求。 3.4供应商资格预审 从备选供应商名录中筛选出供应商进行资格预审。对于《供应商资格预审》与《供应商实地考察》均不合格的供应商。可以考虑列入“不合格供应商名录”，或者继续留在“储备供应商库”中。 3.5供应商实地考察 从备选供应商名录中筛选出供应商进行实地考察并评分。考察结束后，对被考察单位进行评分，填写《供应商实地考察评分表》或编写《供应商考察报告》。通过系统建立供应商考察评分模板，主要分三类模板《供应商考察表（建安施工类）》、《供应商考察表（材料设备类）》以及《供应商考察表（咨询服务类）》以便在考察评分时候引入使用。