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公司请示汇报制度
公司请示汇报制度
公司请示、汇报制度
第1条 为及时沟通信息、掌握全局情况,为领导准确及时应对各类突发事件、科学决策提供第一手依据,为公司工作形成一盘棋,促进公司的各项管理,提高公司的经济效益,特制订本制度。
第2条 对各类重大事情、突发事件,都应报告、请示,不得自行作主,不得瞒报、漏报,或麻木不仁、知情不报,如有该报不报者,一经发现将追究责任。
第3条 汇报事项:
1、重大生产事项:含生产情况、产品质量、设备状况、安全生产、现场管理、工艺改进、人员调动等。
2、销售动态:销售状况、客户动态、信息反馈、客户往来、原料供应等。
3、新产品:国内外形势、动态,市场需求、现有新产品生产状况、客户反应、试用效果、新产品研发。
4、迎接各方检查汇报及上级指示:各方来公司情况、汇报材料、上级文件指示等。
5、其他应汇报的事项。
第4条 汇报方法:
1、正常事项:各科室、车间负责人写请示报告或汇报材料、报送有关部门、分管副总、总经理。
2、突发事件:凡本公司职工在生产过程中发生的与生产有关的伤亡事故、设备事故、质量事故等,必须立即报告公司领导,公司领导责成人员负责迅速报告上级有关部门。事发单位并必须认真进行调查、登记,事故原因查明后,应及时将事故经过及处理意见作出书面报告,上报公司领导及上级有关部门。
3、因公出差,回公司后应立即写出书面报告,汇报出差内容、处理情况等,上报分管副总、总经理。
4、新产品开发、经办人员、对一切信息要及时写出书面报告,报分管副总、总经理及有关部门。
5、上级领导来厂检查,接通知后,应立即汇报公司领导,公司领导根据上级来人检查内容,安排有关人员,准备汇报材料、招待方式等,公司办公室工作人员摄影留存,并写出记录。
6、客户或有关人员来访,有关科室人员应及时向公司领导汇报,安排接待事宜。结束后,接待人员应写出书面报告,汇报座谈内容等上报分管领导、总经理。
7、所有请示、汇报,都应写出书面报告,上报有关领导及总经理,签字批示后,再予办理,特殊情况如在外出差,先应电话请示,批准后再行办理,回公司后要立即写出书面报告,补办手续。
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