03公务员面试-计划组织——会议类.ppt

特点（有待改进） 事前：会议主题 人员定位 布置会场 事中： 保障会议流程 发言有效 做好会议 记录 事后： 整理记录上报领导 食宿安排 典型例题2 由你组织一次总结大会，你打算怎么做？（09年陕西省宝鸡市政府部门） 参考答案 * 计划组织类活动 ——会议类 主讲人：陈宇 Email：179xiaoyu@163.com 解题思路 一个帽子 重要性 \意义\ 原则 三个环节 计划阶段（事前） 实施阶段（事中） 总结阶段（事后） 吃透两头：明确目标和方式、拟定方案。 联系筹备：人财物地时、媒体。 进程有序：按计划实施、有序进行。 成果有效：全程监控，保证活动质量。 突发事件：启动紧急预案、妥善处理。 活动总结：上报领导，组织备案。 反思自我：扬长避短，提升能力。 长效机制：全面维护与扩大活动成果。 典型例题1 单位召开国内经济形势会议，领导让你负责，你会怎么做？ 参考答案 （帽子）组织好本次国内经济形势会议的重要性。 （准备）与领导沟通了解会议精神和意图；向有相关工作经验的同事和老同志请教；制定方案，包括以下方面：内容主题、方式方法、注意事项和人财物地时等具体安排；报批领导，不断修改。人员分组，成立活动小组：协调组、文案组、材料组、秩序组、宣传组（与媒体协调做好相关宣传报道）。 （实施）确认与会者到会情况，做好接待；保证会议进程有序，发言有效，做好会议记录，灵活处理突发事件，如发言人未到者可调整会议发言次序。 （总结）会议内容学习和经验学习，写出报告；总结经验，为以后类似活动提供借鉴。 同型练习 1. 2. 3. * * *