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时间管理要点 1、有形的时间意识 2、无形的时间意识 3、保持热情的状态 4、积极的自我对话 5、工作目标明确 6、定期反思人生目标 7、制定时间管理计划 时间管理矩阵图 紧急 危机 急迫的问题 有限期的任务、会议、 准备事项 Ⅰ Ⅳ Ⅲ Ⅱ 不紧急 准备事项 预防工作 价值观的澄清 计划 关系的建立 真正的更新创作 授权自主管理 培训 干扰,一些电话 一些信件、报告 一些会议 许多紧急的事件 许多迎合的活动 许多流行的活动 细琐、忙碌的工作 一些电话 浪费时间的事 逃避活动 不关紧要的信件 看太多的电视 质 量 象 限 蒙 蔽 象 限 堕 落 象 限 重要 不重要 自我成长改善工具-平衡表 目标描述 所需资源能力素养 已有资源能力素养 需补资源能力素养 1、____ 2、____ 3、____ 4、____ 5、 … 1、____ 2、____ 3、____ 4、____ 5、 … 1、____ 2、____ 3、____ 4、____ 5、 … 建立良好的人际沟通 沟通流程图 发讯者 编码 解码 管道 接收者 反馈 M M M M M:讯息(message) 理解非语言信息 1.眼神 2.面部表情 3.身体姿势和动作 4.手势 5.身体接触 6.身体的距离 身体语言55% 语言7% 语气38% 沟通的闭合流程 听话 接话 送话 送话 感觉 沟通技巧必备 1、倾听的技巧 2、问话的技巧 3、表达的技巧、言语表达的要诀 4、增加认同感的技巧 5、同事、部属与上司的沟通技巧 6、性格模式对沟通的影响 7、信任是沟通的基础 8、有效沟通的五种态度 9、有效利用肢体语言 有效反馈技巧 鼓励 询问 反应 复述 确认 聆听的层次 表面事实 具体内容 弦外之音 情绪感觉 不同对象的沟通要领 上对下 下对上 平 行 资深人员 与上级沟通的方法 1、学会勤于报告; 2、汇报的技巧; —调整心理状态 —以线带面,由抽 象到具体,逻辑层次 —突出中心和重点 对上司说话的技巧 1、多留些话给上司说 2、避免总是吐苦水 3、避免说“这不公平”、“太不合理” 4、非到必要,不要打断对方 5、别让态度强硬的对方打断你的话 6、先谈结果,再谈要求 7、提出问题,同时提出解决问题方案 8、选择好的时机 9、会后总结 跨部门沟通的方法 1、建立诚信 2、能力表现 3、积极主动 4、双赢的思维(我们) 5、分享信息 6、共同项目(我们的) 7、要求反馈 7、耐心及感谢 9、共享成果(我们的) 沟通障碍 言不由衷 词不达意 投其所好 价值判断 追根寻底 好为人师 看不清看不懂 想当然 沟通黄金法则之一 1、讲出来,尤其是坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。2、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。3、互相尊重。 4、绝不口出恶言。所谓“祸从口出”。5、不说不该说的话。6、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定。7、理性的沟通,不理性不要沟通。 8、反省。不只是沟通才需要反省,一切都需要。 沟通黄金法则之二 9、承认我错了。 10、说“对不起”。 11、让奇迹发生。如果自己愿意主动认错,就是在替自己与家人创造奇迹,化不可能为可能。 12、爱:一切都是爱,“爱是最伟大的治疗师”。 13、等待转机。 14、耐心:等待惟一不可少的就是耐心,有志者事竟成。 15、智慧:智慧使人执著,而且福至心灵。 团队建设 团队的基本定义 由数目较少、具有互补技能的人所组成,他们致力于共同的目的、绩效目标和工作方法。并为此共同承担责任。 团队的四大基本要素 共同目标 团队首脑 文化认同(价值取向、包容性、排他性,是联结团队成员的无形纽带) 有效组织 群体与团队之间的差异 目标 配合 责任 技能 分享信息 任意的、多样的 中立的(有时是负面的) 个体 积极的 个人的和相互的 互补的 集体绩效 群体 团队 团队的基本类型 项目团队:负责一种新产品的开发 流程团队:为某个顾客群提供服务 变革团队:重新设计工作方式 部门团队:自我管理的工作团队 团队成长的基本规律 1、形成期 2、激荡期 3、凝聚期 4、收获期 5、修整期 团队建设过程中的主要特征 1、团队行为与组织目标所规定的方向日趋一致; 2、团队绩效逐渐提高; 3、团队的自我管理,自我调节和自我完善能力不断增强; 4、团队越来越能兼顾组织、团队和个人的利益,
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