sap MM自动过账到FI的设置.doc

关于收到部分还款SAP系统两种处理方法的说明和比较 背景: 销售货物给A顾客,同时开出发票16000元.数日后,进行收款作业,但收款金额为15000元,小于原发票金额.此时在系统中做收款,同时处理未清项.F-28收款,输入实际收款金额后进入处理未清项界面,可发现在右下角输入金额与已分配金额存在差异,此时进行凭证模拟,系统会提示结清的差额太大,不允许保存. SAP系统对此有两种处理方法:一为部分支付方法,一为剩余项目方法.下面将此两种方法做一下比较. 一.部分支付方法. 点击处理未清项界面中的部分支付选项卡,将光标放在支付金额栏,双击可发现系统自动将收款金额更新至此支付金额,同时,界面右下角的已分配金额=输入金额,此时再去做凭证模拟,可发现系统预制一张凭证: 借:银行存款或现金科目金额15000 贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额15000 保存过账.退出. 假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中除了原来的16000元未清项以外,又多了一项金额为-15000元的未清项目.(显而易见,此金额为负的未清项目是由我们上次收款产生).点击菜单凭证-模拟.系统预制一张凭证: 借:银行存款或现金科目金额1000 贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额1000 保存过账.退出. 此时我们已将该客户该笔未清项结清.我们可通过FD10N查看该客户账户余额.双击金额栏目可看到相关原始凭证,同时也可发现,前面16000的发票未清项已经结清. 二.剩余项目方法. 点击处理未清项界面中的剩余项目选项卡,将光标放在剩余项目栏,双击可发现系统自动将原发票金额与本次输入金额的差额纪录再次,同时,界面右下角的已分配金额=输入金额,此时再去做凭证模拟,可发现系统预制一张凭证: 借:银行存款或现金科目金额15000 客户账号(双击进入该会计凭证行的明细信息,反映了剩余款项的付款条件情况)金额1000 (即本次还款与发票的差额) 贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额16000 保存过账.退出 通过FD10N查看该客户账户余额,双击借方金额栏目,可看到前面的16000的发票未清项已经结清,而多了一项金额为1000的未清项. 假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中的未清项余额为1000.(即上次收款后,还剩余的未清款项).点击菜单凭证-模拟.系统预制一张凭证: 借:银行存款或现金科目金额1000 贷:客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目)金额1000 保存过账,退出. 此时再通过FD10N去查看该客户账户余额,可发现关于该发票的所有项目已经结清. 两方法的对比: 部分支付法与剩余项目法都能完成对发票的结清,实现的功能是一样的,但表现方式不一样,或者说是在该项目未全清之前,我们付款所看到的东西不一样. 部分支付法是暂时不将原来的发票做清账,而另外产生一笔金额为负的未清科目,两个未清科目的和才是真正还需向客户收款的金额. 而剩余项目法是在第一次收款时就已将原来的发票做清账,而同时又产生另外一个未清项目,新产生的未清项目金额即是客户还未付款的金额. 部分支付不更改原行项目的帐期,剩余金额法新产生的余额项目的帐期重新开始计算。 两种方式孰优孰劣,暂时没法做出评价,既然SAP系统里把这两种方式都包含了,肯定都有它存在的道理. 我问了下公司的财务,公司现在用的是部分支付法.说因为希望在客户分次付款时,每次F-28进行收款,都可以很清楚的看到,最初客户发票金额为多少,客户已付款几次,总付款金额为多少,剩余未付款金额为多少.在未清项栏目中都可以一目了然的看到.而如果采用剩余项目法的话,就只能看到该客户当前未清金额为多少,之前发生的业务还需要查找之前的凭证,相对他们的需求,就略显麻烦了. MM自动过账到FI的设置 后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成，下面一步步详细说说ERP实现后勤自动过帐的基本原理，其它模块的自动集成参考其他章节。 物料移动类型和后勤自动科目设置后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财 务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成，下面一步步详细 说说ERP实现后勤自动过帐的基本原理，其它模块的自动集成参考其他章节。 关键词语：评估等级|评估范围|评估类|评估类别 什么是评估等级和评估范围呢？如图1(Tcode:OX14)。一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估范围(Valuation