2011-12第二学期电子表格4-9图表.ppt

4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 4-9 图表 实训操作 小明在电脑销售公司工作。今年初，领导让他将去年的电脑销售数量做一个统计和图表显示，以决策今年的电脑销售计划，数据如图所示，操作要求如下：“销售评价”是对年销售情况的总结，平均月销售数量在2500以上的品牌，销售评价写优秀，其他填写差；其他统计联想品牌统计其最高月销售数量，戴尔统计其下半年销售总数，方正统计其二、三季度的月平均销量，结果无小数位数。制作图表：图表类型为折线图，子图表类型为折线图。将方正电脑销售数据在次坐标轴显示，次坐标轴最大值10000、主要刻度2000、次要刻度1000、Y轴不显示刻度和数值。绘图区设置为填充白色、不显示网格线。图例位置在底部。将联想的系列次序下移。 实训操作 完成训练 练习使用图表显示数据表； 练习设置图表格式。 作业： 1．在Excel图表中，利用“图表向导”生成图表一共有4步。“图表向导”步骤一是（ ），步骤二是“图表源数据”，步骤三是“图表选项”，步骤四是“图表位置”。 A．图表类型 B．图表标题 C．分类坐标 D．数据系列 2．在Excel图表中，（ ）可用于反映出统计数据中各项所占的百分比，或是某一个单项占总体的比例，此种图形便于用户掌握个体与整体的关系。 A．柱形图 B．条形图 C．饼图 D．雷达图 本学期学习目标及主要内容 了解 Excel 2003 的窗口界面 掌握 Excel 2003 的基本操作技巧 掌握公式函数的使用 掌握图表的使用 掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作 了解 Excel 2003 的窗口界面 掌握 Excel 2003 的基本操作技巧 掌握公式函数的使用 掌握图表的使用 掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作 下图是从“学员培训信息管理”文件中通过汇总统计得到的数据，为了能更直观的了解各单位各工种的培训情况，特要求小孟做了柱形图图表，如下图所示，以加强对比。 图学员培训统计柱形图 一、图表的组成 1．常用的图表术语 （1）图表区域：整个图表以及图表中的数据被称为图表区域。 （2）图例：图例是一个方框，用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。 （3）绘图区：在二维图表中，以坐标轴为界并包含所有数据系列的区域。在三维图表中，此区域以坐标轴为界并包含数据系列、分类名称、刻度线标签和坐标轴标题。 （4）数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。 一、图表的组成 （5）三维背景墙和基底：包围在许多三维图标周围的区域，用于显示图表的纬度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个基底。 （6）数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。 （7）图例项标示：图例项标示位于图例项的左边。设置图例项标示的格式也将设置与其他关联的数据标志的格式。 一、图表的组成 （8）图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 （9）数据标签：为数据标志提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 （10）刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于图表上的分类、值或系列。 2．图表的类型 Excel提供了十四种的图表类型，每种图表类型都有几种子类型。每种图表都有自己的特点和用途，在使用时应根据具体的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种： （1）柱形图“ ”：是Excel默认的图表类型，用长条显示数据点的值，用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据之间的比较关系，通常横轴为分类项，纵轴为数值项。 （2）条形图“ ”：类似于柱形图，强调各个数据项之间的差别情况，纵轴为分类项，横轴为数值项，这样突出数值的比较。 2．图表的类型 Excel提供了十四种的图表类型，每种图表类型都有几种子类型。每种图表都有自己的特点和用途，在使用时应根据具体的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种： （3）折线图“ ”：将同一系列的数据在图中表示成点并用直线连接起来，适用于显示某段时间内数据的变化及变化趋势。 （4）饼图“ ”：只适用于单个数据系列间各数据