一卡通(IC消费模式)使用说明书.doc

一卡通(IC模式消费)系统使用说明书 目 录 一、说明 2 连接设备 2 二、安装发卡器 2 三、设置部门 2 四、员工登记 5 （一） 消费系统 6 一、设备设置 6 1、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额 6 1、2、设置卡类型和工本费 6 1、3、收款员管理 7 1、4、登记设备 8 消费类别说明： 9 二、 消费操作使用 9 2、1、开机 9 2、2、消费操作 10 三、 日常管理操作 10 四、消费纠错 11 五、 补贴 13 5、1、准备补贴数据 13 5、2、设置员工所对应的补贴机 15 5、3、补贴发放 16 5、4、下传补贴名单 16 六、汇总功能 17 6、1、卡操作汇总报表 17 6、2、消费汇总统计 17 七、收费机特定操作及报警提示说明表 18 7、1、设置操作 18 7、2、查询操作 18 7、3、报警代码 18 （二）考勤门禁系统 20 一、设备登记 20 设备类型及含义 21 二、常用功能 22 三、难点 23 3、1、班段、班次 23 3、2、加班设置 23 3、3、“自动加班”的概念 24 四、 门禁方面 25 4、1、无开门权限限制 25 4、2、有开门权限 25 4、3、按时段设置门禁权限 27 4、3、1、开通时区设置 27 4、3、2、门禁设定 28 一、说明 本说明书针对以IC消费模式（离线）使用，设备必须为使用IC卡的设备（考勤门禁机、收费机等）。 连接设备 如下图连接设备： 布线要求： 1、对于485通讯，必须用带屏蔽层的双绞网线（一般是8芯），屏蔽层必须接转换器的地（GND）。 2、通讯线不要与其它强电线共用线槽。要避开日光灯（因日光灯内有镇流器，会产生电磁干扰）。 注意事项： 8芯通讯线只用其中的两芯，其余6芯的线头不能互相短路，要分开包好，否则，收费机会显示“0123456789”，不能正常使用。 二、安装发卡器 把发卡器的USB线插到电脑的USB口上，发卡器电源红灯亮。电脑找到新硬件，并弹出安装窗口，安装时选用安装光盘上的“USB发卡器驱动”文件夹中的相应程序安装。 三、设置部门 双击桌面OCC1快捷方式，得到如下界面： 注意：程序初运行时最高权限系统管理员（Admin）的登陆密码为空，即不用输入密码。如果以后运行要为该最高权限系统管理员（Admin）更改密码，可进入程序后在 [ 系统管理 ] 菜单项的 [ 操作员密码更改 ] 里更改密码即可。 单击“登录”，进入程序： 显示电脑现行时间，请检查该时间是否正确，如不正确请修改电脑时间。 这一步很重要，因为下面的设备登记和通讯会自动效正收费机、考勤机的时间。 确定时间无误后，单击 [ 进入系统 ] ，程序显示主界面。 进入在 [ 人事管理 ] 菜单下的 [ 设置部门 ] 窗口，得到如下界面： 单击单位，单击 [ 添加部门 ] ，可在单位下建立部门。单击已有部门，再单击 [ 添加 ] 部门，可在此部门下再建立子部门。如此下去，可建立无穷级子部门。 四、员工登记 进入在 [ 人事管理 ] 菜单下的 [ 员工管理 ] 窗口，得到如下界面： 单击 [ 新增员工 ] ，可在该窗口建立公司员工信息。 筛选功能：用户可点击左边的部门树，筛选出所选部门的员工信息；也可在上面的“姓名”、“工号”栏里输入或选择所要筛选出来的员工信息。 排序功能：用户可通过双击员工信息栏里的列标题，按双击的列排序。 1、员工自定义信息：员工自定义信息最多有八个项目，供用户自由定义使用，用户可不用员工自定义信息的项目，也可全部都使用；员工自定义信息的每一个项目都是面向全部员工，当增加一个项目的时候，全部员工都有该项目；当删除一个项目的时候，全部员工的该项目都会被删除。 2、自定义工资项目：自定义工资项目和员工自定义信息一样的概念和使用方法。但自定义工资项目里的项目只能输入数字，可输入正数或负数，可用于计算员工的合计工资。 3、读取身份证信息：可使用本公司的“第二代身份证读卡器”读取员工的第二代身份证里的信息，可读取的信息包括有员工姓名、性别、身份证号码、民族、出生年月、住址以及员工的照片。 消费系统 一、设备设置 1、1、设置就餐时间和卡内最大可存金额 进入 [ 消费管理 ] 菜单下的 [ 就餐时间设置 ] 窗口： 就餐时间的应用说明： 1、当消费设备的消费类别设定为“定值消费”，并为每一个餐段设定固定的消费费率，当时间满足每个餐段时, “定值消费”的收费机就按该餐段设定的收费金额进行收费。 例如：消费类别设定为“定值消费”的收费机，早餐的消费费率设定为3.00，午餐的费率设定为5.00，各餐段的时间根据上图设定的时间。 当时间为01:00:00 时，由于该时间不属于任何餐段，所