用友T3功能.doc

用友T3-标准版 用友软件股份有限公司厦门技术支持中心：厦门拥通信息科技有限公司 培训讲师：姚 老师 培训大纲： 软件产品的简介和安装 系统帐套的建立 总账目录介绍、基础档案的设置 总账的正向处理、逆向处理 财务报表的处理 一、T3标准版的发版简介与安装 1、产品概述： 从客户实际需求出发，面向成长型企业开发设计，提高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台300人以下 3、功能模块包括（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、老板通、模块。MS SQL Server数据库 或MSDE2000+ MSDE CriticalUpdate 系统平台： 服务器端：Windows 2000 Server + Sp4以上 客户端：Windows 98第二版 以上 单机版：Windows 98第二版 以上 硬件要求： 服务器配置：CPU: 1.4G以上 /HD：40G 以上 /AM：512M以上 客户端配置：CPU: 800M以上 /HD：20G以上 /RAM：256M以上 注意事项： 防火墙:先关闭防火墙再连接服务器 机器名中不要有‘-’（减号）等特殊符号，不能以数字打头 不能与同产品低版本（tong2005、财务通）、或功能模块相似的高版本产品（T6、U8）混装在同一平台。 二、帐套的建立 1、系统管理作用：（用户名 Admin） 建立帐套、增加操作员及分配权限、备份及恢复帐套数据、清除系统异常、年度帐的建立、年度数据的结转 注意事项： 系统管理员(admin)增加操作员并赋予模块级操作权限; 操作员一经使用过，只能封存不能删除。 2、建帐基础信息设置： 账套路径：确定数据存储位置 会计期间：注意与自然历的差别 企业类型：决定购销存可选用单据及会计科目的预置情况 行业性质：与预置科目及报表模板相关 三、总账目录介绍、基础档案的设置 设置总账选项 科目设置：增加、修改、删除、辅助核算的设置、指定科目、合并打印、科目备查等。 ????? 期初数据：录入、对账、期初往来科目明细账引入、期初辅助明细拆分录入????? 凭证管理：日常操作、汇总、查询、冲销、作废、整理 现金流量的填加、科目备查的填加、常用凭证、常用摘要的设置及调用 ???账簿查询：总账、明细账、日记账、多栏账、现金流量表、科目汇总表。 ???出纳管理：银行现金账、银行对账（期初、对账单、调节表、对账、核销）、支票管理 ? 项目管理：项目分类、项目结构、项目目录、项目统计分析表 自动转账。 10. 财务分析:和总账的预算管理联用时的设置 1、总账选项 在总账选项中对凭证、账簿以及其他有关项目进行参数设置 几点注意： “未审核的凭证允许记账”：软件默认所有总账里的凭证都要先审核才可以记账，此项选择后，不用审核就可以记账。 “出纳凭证必须经由出纳员签字”：选择此项后，所有关于银行和现金的凭证在制单后，必须由出纳人员先核对后并且执行出纳签字后才可以记账。 “制单权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”、“明细账查询权限控制到科目”这三项是对制单、审核和查询权限的控制选项，选择后，在“设置”→“明细账权限”里可以根据企业的要求作具体的权限设置。 2、部门档案、客户、供应商档案的设置 A、先增加部门，再增加职员档案（涉及部门辅助核算，部门及个人往来） B、先增加客户、供应商分类，再增加客户、供应商档案【涉及客户（应收、预收账款）及供应商（应付、预付账款）往来辅助核算】 C、注意编码级次的设定。 3、科目的设置 几点注意： A、新增的会计科目如果涉及外币或数量，则选择外币或数量核算，并找出相应的币种和计量单位 B、新增科目的科目编码必须是唯一。 C、按资产、负债、所有者权益、成本、损益选择科目类型。 D、辅助核算：是软件产品的重点设置，包括了部门、个人往来、客户往来（对应应收账款）、供应商往来（对应应付账款）、项目五种核算方式;一个科目可同时设置两种专项核算；设置以后一般不要进行修改，如果科目已有数据，而您又对科目的辅助核算进行修改，那么，很可能会造成总账与辅助账对账不平 E、科目删除由下而上逐级删除，科目一经使用则不能删除 4、总账—项目管理 项目流程图： 项目档案的设置 项目大类→ 项目分类→项目目录 项目的使用→总账中填制凭证（选择项目录入） 四、总账的正向、逆向处理 1、期初余额的录入： 应注意的