OA办公管理系统使用管理制度.pdf

OA 办公管理制度 OA 办公管理制度 制度层次 管理层 制度编号 版次 密级 阅读要求 熟读 阅读人 企业全体员工 编 制 综合部 审 核 批 准 生效日期 OA 办公管理系统使用管理制度 （试行） 1 总则 为使公司OA 办公系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运作， 提高公文、表单等业务流转速度，达到管理科学，提高工作效率的目的，根据公司相关 办公管理规定，特制定本制度。 2 信息化建设机构及相应部门职责 2.1 明确信息化建设组织机构： 信息化建设领导小组： 组长：谭珍忠 成员：李春生、粟立祥、谭家顺、薛日新 下设信息化工作小组： 组长：薛日新 成员：周浩、曾誉婷、黄思敏、刘武娇、易晓君、胡丽娟、廖航贤 2.2 东塘电气设备有限公司信息化工作小组负责OA 办公系统的建设、维护和服务支 撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。职责如下： 2.2.1 负责OA 办公系统软件的开发升级管理； 2.2.2 负责OA 办公系统的数据备份； 2.2.3 负责制定OA 系统应急方案和技术管理规章制度制定； 2.2.4 负责公司领导、部门OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作； 2.2.5 负责OA 办公系统服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 2.2.6 负责OA 办公系统用户注册、注销等管理； 2.2.7 负责OA 办公系统文件柜功能模块各部门书写权限的设置。 2.3 综合部负责为OA 办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA 办公系统中用户 的流动信息。主要职责为： 2.3.1 负责现有用户、及新增用户的审核； 2.3.2 负责提供用户（变更或注销）信息给信息化工作小组； 2.3.3 负责OA 办公系统栏目、界面的变更及公共信息的发布。 2.4 其他部门主要职责为： 2.4.1 负责制定本部门OA 办公系统相应管理制度； 2.4.2 负责指定部门OA 办公管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以 及本部门OA 办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； 2.4.3 本部门人员权限变更时，部门OA 办公系统管理员及时提供给作息化工作小组 申请调整；负责处理OA 办公系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； 2.4.4 根据本部门工作需要，提出优化需求。 3 各级管理员职责 3.1 公司OA 系统管理员具体职责 3.1.1 公司OA 系统管理员受信息化工作小组领导，负责OA 办公系统技术层面的工 作； 3.1.2 能整体掌握 OA 系统的所有功能，出现问题能及时与研发产品公司的管理员 及时沟通，解决OA 系统应用问题； 3.1.3 负责对日常工作中各种重要的信息进行保存与备份。做好相关数据管理工 作，对通过OA 系统发送的相关数据进行管理，重要数据做好备份，； 3.1.4 OA 系统为我公司管理系统平台，其中包含了涉及我公司内部文件等相对机密的数 据，所以做为 OA 系统管理员一定要对所用账号设置密码并进行妥善保管防止泄密。不 得将自己的用户名和密码转借他人，不得将工作中任何内容泄露给他人； 3.1.5 负责部门OA 系统管理员OA 系统上机培训和指导工作。 3.2 部门OA 系统管理员职责 3.2.1 负责对本部门 OA 工作流程中的材料计划、工作任务单等流程进行监控、管 理； 3.2.2 能掌握部门 OA 系统的所有功能，出现问题能及时与公司系统管理员及时沟 通，解决部门OA 系统应用问题； 3.2.3 负责将本部门工作应用表单及相应流程提供给公司系统管理员进行上机使 用； 3.2.4 负责本部门用户OA 系统上机的培训和指导工作。 3.3 公司公共信息管理员职责 3.3.1 负责OA 办公系统中公司网页建设，内容更新、删除等工作； 3.3.2 负责公司的信息采集、整理和编写工作，积极宣