【年会】gsk年会方案.ppt

第三期海报 发布时间：2007年1月2日 发布地点：GSK总部及各地销 售办 发布主题：B、盛装圆舞曲 发布目的：招募12对共24名男 女“舞手”作为“成就 殿堂”颁奖晚宴的开 幕表演嘉宾（招募 齐之后会安排老师 进行排练） 注：晚宴开幕见下述 前期预热 年 会 执 行 策 划 基础讯息 年会时间：2008年1月10日 年会地点：成都娇子会议中心——水晶厅 参与人数：GSK各地员工共计1200余人 大致时间安排： 晚宴入场 6:30 ~ 7:00 1.10晚 主题大会环节 2:00 ~ 6:00 颁奖晚宴 7:00 ~ 9:00 大会签到、派发会议相关道具 1:30 ~ 1:55 1.10下午 项目 时间 日期 颁奖晚宴：分享式颁奖晚宴 会议服务：严谨细腻人性化 主题大会：双向式会议模式 相关道具：细致周道全方位 主题大会 下半场嘉宾入座，主持人上场主持 对话环节2 5:40 ~ 5:50 茶歇 3:10 ~ 3:25 入场，就坐沙发 司仪邀请下半场嘉宾入场 （其他部门主管） 3:30 ~ 4:35 讲义播放，衔接 下半场嘉宾演讲 4:35 ~ 5:40 上半场嘉宾入座，主持人上场主持 对话环节1 3:00 ~ 3:10 全场共唱GSK《狼族战歌》 尾声 5:50 ~ 6:00 讲义播放，衔接 上半场嘉宾演讲 2:10 ~ 3:00 入场，就坐沙发 司仪邀请上半场嘉宾入场 （总经理、销售总监） 2:05 ~ 2:10 会议室灯光全暗，播放视频 大会开场视频播放 2:00 ~ 2:05 会议室外悬关 大会签到 1:30 ~ 1:55 备注 流程 时间 大致流程 主题大会 签到形式 – 环环相扣，带动GSK 将GSK全体员工以部门或销售分区为单位，划分小组，每组组长在签到时领取象征自己部门、分区的齿轮，并镶嵌至背板装置上（可安排合影）。全部齿轮镶嵌完后，背景装置开始运作。 寓意：各部门环环紧扣，以各自的严谨执行带动GSK走 上循环轨道的精细化发展之路 主题大会 签到处效果 主题大会 签到处效果 主题大会 双向式主题大会，心与心的交流 充满沟通、真正参与，打破以往演讲模式， 让增加互动性,吸引眼球,带动每位与会人员的眼球 我们的方式为： 将所有演讲嘉宾分为上下半场两组 每一个主题演讲过后，将由视频串场链接,吸引眼球,推动演讲达到高潮. 增添员工互动现场论坛，嘉宾与员工将彼此的意见与经验公开化、透明化、直接化，增加会议趣味性和参与性,以此来提高员工与企业之间的坦度、信赖感。 大会形式 – 双向式会议模式 主题大会 舞台效果1（会议室尺寸：64 X 45，高6~7米） 舞台效果2 主题大会 主题大会 全场俯瞰图 主题大会 座位摆放效果及展板 主题大会 视频衔接 串场形式：齿轮联动 在一个嘉宾演讲完到下一个嘉宾上台演讲的时间段内，以视频形式衔接，代替主持人串场； 视频构成：前一个嘉宾演讲结束，现场响起音效（齿轮 咔嚓咔嚓转动）； 视频紧接着出现代表前一个演讲嘉宾的齿轮 （上面标有姓名、职位），齿轮转动，镜头 缓缓平移； 画面上：代表前一个嘉宾的齿轮带动后一个 齿轮，进而聚焦后一个齿轮，出现下一个演 讲嘉宾的姓名、职位 ……直到最后一个嘉宾 寓意：GSK所有部门彼此衔接、联动，或为因果、  互为动力，环环相扣，才能带动GSK进一步 发展 主题大会 步骤： 1、设置“观察员”席，席上为各大  区销售代表；2、开通短信平台，每个话题展 开后，员工可就台上嘉宾的 发言提问或发表自己的看法；3、短信收入电脑系统，“观察员” 整 理出本大区内比较有代表 性的短信；4、主持人在各环节间隙询问“观察 员”席，观察员提问嘉宾，嘉宾 给出回答 将现场嘉宾演讲人为分成上下半场； 每半场结束，嘉宾就席，主持人上台，即进 入对话环节； 嘉宾回答现场提问 屏幕:同步返送现场对话场景 对话环节 大会尾声 主题大会 全场共唱狼族战歌 大会尾声，所有演讲嘉宾上台，并邀