我院无纸化办公的可行性探索.pdf

公司与产业 Company and industry 我院无纸化办公的可行性探索 解勤华 (浙江同济科技职业学院 311231) 【摘要】通过高校推行无纸化办公的探索，研究无纸化办公模式在我院无纸化办公的可行性。在计算机通行的今天，无纸 化办公为高校行政管理在节约建设成本、提高办公效率等方面发挥重要的作用。 【关键词】无纸化办公 办公自动化 高校管理 【中图分类号】F 2 7 【文献标识码 】A 【文章编号】1672-7355（2012）11-0032-02 进入21 世纪以后 ，电子计算机开始成为办公工具的主角， 模式创新 ，组织结构重新设计 ，业务流程重组[1] 。这是高校信息 电子文档及部分音像制品进入了档案领域，尽管如此没能取代 技术发展到一定阶段的必不可少步骤 。 传统的纸质档案 ，但同时事实是 ：数字化档案已经越来越多地 当然，在学院这样发展办公无纸化的情况下 ，势必需要相 代替了传统的纸质档案 ，办公基本实现了无纸化。美国未来学 关教职工具有较高的计算机和网络知识。我们传统的教学及相 家托夫勒曾预言 ：“后工业社会将必然进入无纸化办公的时 关工作是以纸质载体为主的档案管理工作，通过多年的教学管 代”。无纸化办公也已经成为高校未来办公的一种新趋势。在提 理工作已经建立了一套完善的档案管理制度 ，积累了丰富的工 高高校行政办公效率 ，改善陈旧落后的办公制度 ，改变落后于 作经验。而在无纸化办公条件和方法下 ，档案管理工作也已逐 时代的传统办公观念等方面都起着里程碑的作用。高等学校推 步向着现代化和数字化方向发展 ，面对管理工作中产生的新问 行无纸化办公有着时代的意义和现实的可操作性。本文将结合 题 ，就需要能够有一支适应时代发展的档案管理队伍来更好地 我院现状来分析无纸化办公的可行性 。 完成管理工作。因此，当前无纸化办公工作需要培养一批年轻 现今高新技术不断发展 ，电脑日趋普及，互联网全面开通 ， 化、专业化队伍。一是要做好专门人才的引进 、吸纳 ；二是对原 人们已经习惯在电脑上办公。各政府机构、社会团体、企事业单 有管理人员进行定期专业培训 ，学习掌握新知识 ，尽快适应现 位都已逐步建立起自己的电子政务系统和门户网 ，在现代化办 代化管理工作 ；三是合理的组织形式。 公中出现越来越多的电子文件，办公逐步地实现了无纸化 ，人 高校办公自动化建设是一项信息知识含量丰富、信息技术 们可以根据需求在互联网上方便快捷地查询和阅读文件档案。 要求较高的工作 ，行政人员使用计算机网络的实践经验是开展 现代科学技术开创了电子文件生成和阅读的多元化以及文档 办公自动化建设的基本要素。目前,高校机关的许多工作人员 合一的全新管理方式。为适应这一发展方向 ，浙江同济科技职 尚不具备较高的计算机网络等现代办公知识和技能，他们更习 业学院在2007 年开始为了更好的提高工作效率 ，节约办公成 惯于传统的办公程序和办公方式 ，高校应开展行政人员相应的 本 ，推进办公现代化和办公自动化水平。从该年起学院所有部 培训工作[2] 。通过一定有针对性的计算机技能培训 ，使教学及 门的各类文件材料，通过办公平台发布 ，实行无纸化办公 ，根据 行政人员掌握一定程度的信息知识和应用技术 ，提高其计算机 工作实际情况尽量采用电子存档、网上传送、网上交换等形式。 应用水平 ，做到能够在日常工作中实现无纸化办公和网上互动 校园网站可承载高校各党政机关 、学院和教辅部门的业务联 式操作。 系，整合校园内的网络资源。校园网站的建立 ，为高校行政管理 办公载体的变化给我院教职工的工作方法和程序带来了 人员与广大师生和全体教职员工搭建了新的沟通纽带和服务 新问题 。自从纸张的诞生，无论教学档案或者行政文