OA公文流程设计.pdf

2013年5月 办公 自动化应 用 OA Application 总第254期 OA公文流程设计 刘 跃 (南车成都机车车辆有限公司 成都 610051) 摘 要 本文主要介绍OA系统公文流转流程的设计方法。 关键词 OA 流程 中图分类号 TP317.1 文献标识码 A 文章编号 130424-6438 DesignofOADocumentWorkflow Liu Yue (CSR Chengdu Locomotive and Rolling Stock Co ，.Ltd. Chengdu 610051) Abstract Keywords OA Workflow OA公文流转流程设计是系统开发的核心工作之一，作 4、文字审核（校对） 为OA系统开发人员，必须熟练掌握OA公文流转流程的设 公文送公司领导签发前应由文书审核。因特殊情况由公司 计方法。本文以笔者主持开发的成都南车轨道车辆有限公司 领导先签发的文稿，文书也要进行补核。文字审核的重点是： （简称成南轨公司）OA办公自动化系统为例，通过行政文件 ——— 是否确需行文，行文方式是否妥当； 流程设计，介绍OA系统公文流转流程设计方法。 ——— 是否需要会签； 一、问题提出 ——— 是否符合公文种类、公文格式、行文规则和拟制公 文的有关要求。 通过系统需求的详细分析，确定成南轨公司行政文件发 对不符合要求的文稿，文书应及时联系起草人修改或重 文流程如下： 办。 1、发文拟稿 5、领导签发 由主办部门起草人填写进行公文起草，拟稿完毕后对草 公司发文均由公司领导签发。文书审核后按分工负责的 稿进行保存，送交本部门主管领导核稿。 原则呈送公司分管领导签发。以公司名义制发的下行文或平 2、主办部门核稿 行文，由公司分管领导签发。领导签发公文时，应当明确签署 主办部门领导收到草稿后进行核阅、修改、确认无误后 意见。 添加审核意见返回起草人。 6、编号、排版、校对、生成正式文件、复核、分发及归 3、会签 档 起草人根据批示，如需会签，发会签部门；如不需会签发 公司领导签发后返文书，文书进行编号、排版后送起草 文书经办。拟制公文对涉及其他部门职权范围内的事项，主 人校对。起草人校对后返文书，文书生成正式文件，送综合管 办部门起草前应主动与有关部门协商、会签，协办部门要积 理部经理进行复核。最后由文书完成文件分发和归档。 极配合，取得一致意见后方可行文。如有分歧，主办部门领导 二、流程设计 应积极协调；经协商仍不能取得一致时，主办部门报请公司 1、流程设置工具 分管领导协调或裁定。会签部门领导认可签字后，保存返起