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PMBOK日语版概要,含CMMI
PMBOK の知識管理体系
下図はPMBOK における知識管理体系を立体的に表したものです。PMBOK は、プロジェク
ト管理に関する知識を九つの知識エリアに分類し、書類棚を並べたような引き出しに整理
しています。この書棚は、縦9 段、横5 段、奥行き3 段の構造で、それぞれのボックスの
中にプロジェクト管理に関する知識・ノウハウが入っています。
9 つの知識エリア
縦はプロジェクトマネジメントに関する知識エリアです。プロジェクトの最終
目的であるQ品質管理、C<原価管理>、D<スケジュール管理>に加えて、
そこにいたるまでのプロセスとして「スコープ管理」、「要員管理」、「コミ
ュニケーション管理」、「リスク管理」、「調達管理」という5 項目を追加し、
さらに全体をトータルに管理する「統合管理」を含めた九つの知識エリアで構
成されています。
・5 つのプロセス
横はプロジェクトの最初から最後までの流れを「立ち上げ」、「計画」、「実
行」、「監視・管理」、「終結」という五つのプロセスに分割したものです。
知識エリアとのマトリクスにより、どのプロセスで何を作成・管理すべきかと
いうことが定義されています。
・3 つのパート
知識エリアとプロセスの交わる引き出しには奥行きがあり、「入力」、「ツー
ルと実践技法」、「出力」という三つのパートに分かれています。つまり、「何
を基にして、どんなツールを使ってどんな風に、何を作成するか」という内容
が定義されているのです。
PMBOK の限界
PMBOK はあくまでもプロジェクトマネジメントのBody of Knowledge (知識集)
です。プロジェクトマネジメントを学び、理解するためのバイブルではありま
1
すが、過大評価 してはなりません。PMBOK の限界をきちんと理解した上で、あ
くまでもプロジェクトマネジメントの基礎知識を整理するという目的で活用
しましょう。
PMBOK の限界は、主に2 つあります。1つは、あくまでも知識集なのでそのま
ま現場では使えないということです。現場で使うにはツールが必要です。PMBOK
を理解した上で効率的なプロジェクトマネジメントツールを活用するという
アプローチが求められるのです。
勘違いしやすいのですが、ここで言うツールとは書かれていることを忠実に
実行するツールではありません。知識集をそのままExcel などで実施できるよ
うしても、現場で使うツールとしては非効率過ぎてそっぽを向かれます。PMBOK
を把握した上で、もっと実践的・効率的なツールが必要とされるのです。2 つ
目は、PMBOK はあくまでも1 つのプロジェクトをマネジメントすることに焦点
を絞っていることです。企業では通常複数のプロジェクトが平行して走ってお
り、それらを串刺しにチャックしたり、束ねて集計してみたりすることが必要
になります。企業におけるプロジェクト管理力向上という点に関しては、PMBOK
では触れていないのです。
PMBOK をどのように活用するか
PMBOK は実践的な手段ではありませんし、具体的な方法を示してくれるわけでもあり
ません。組織のプロジェクトマネジメントを強化してゆくためには、PMBOK とは別に実
践的かつ具体的な手法やツールを独自で用意する必要があるのです。では、PMBOK はと
のように活用すればいいのでしょうか。それとも役に立たないものなのでしょうか。
PMBOK の整理されたノウハウ、知識は、世界レベルの生きたノウハウです。プロジェク
2
トマネジメントの学び、理解する上で、それを使わない手はありません。 プロジェクト
1 そのものを実際より高く評価すること
2
頑張って勉強した甲斐があった。やはりせっかく自分の英語を試せる機会があるのだ
から、使わない手はないと思う。
マネジメントの教育カリキュラムを制定する際、またはプロジェクトマネジメントを強化
するための具体的手段を考える際には、PMBOK の体系を意識してみてください。
なお、PMBOK 自体を理解するには原本である「A guide to the project management body of
knowledge」は私はあまりお勧めしません。バイブル
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