excel基础-自动填充的魅力.jsp.ppt

设置选项卡 完成： （1）限制只能输入1-12个月分数 （2）只能输入介于0-1之间的小数 （3）只能输入“男”或“女” （4）只能输入2007年7月1日-2008年6月30日之间的日期 （5）限制员工必须在8：00-8：15分签到 （6）设置文本长度不能超过9位 （7）要求只允许输入以“A”开头的文本 =LEFT(A1)=“A” （8）要求输入信息的最后两个字为“公司”=RIGHT（A1，2）=“公司” （9）要求输入信息的第三个字符为“中”MID（A1，3，1）=“中” 限制单元格只能输入当年日期 限制单元格只能输入数字 限制单元格只能输入占比 某商店计划当年销售总量为1000万元，现把任务按一定的比例分配给各个分，则可限制某个分店“计划占比” 限制单元格只能输入固定电话号码 输入7位固定电话号码（第一位不能为0） --I2是减负运算，负负得正。作用，一为判断单元格中是否每位字符都是数字 二为把文本型数字转换为数字型数字，并取出前导0. 限制只能输入E-mail地址 COUNTIF及通配符？*来表示判断，“？”表示单个字符，“*”表示任何多个字符，？*表示1至多个任意字符 限制输入重复数据 在输入某些数据，如编号或代码时，可防止重复数据数据 * * * * * 自动填充的魅力和数据、文本录入 谭海珠 汕头大学医学院 linnanqia@126.com Excel中的数据填充 数字的填充 文本的填充 文本+数字的填充 等差填充 等比填充 特殊内容的填充 自定义序列的填充 在数据录入的时候，如录入的对象是连续或有规律的数据或文本，可以采用数据填充功能，可以简化工作和快速实现我们录入的功能。 常用方法 使用菜单命令 使用鼠标左键 配合智能标记 配合Ctrl键 根据范本填充 使用鼠标右键 （一）数字录入 问题： 如要在A列中输入数字1-10，最快捷的方法？ 方法一 （1）在A1、A2中分别输入1、2 （2）选定A1和A2 （3）把光标移到A2的右下角（即填充柄的位置），这时，光标会变成一个黑色的十字 （4）按鼠标左键，向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值，当显示10时放开鼠标左键即可。 方法二 （1）在A1输入1 （2）选定单元格A1，再按住ctrl键的同时往下拖也到单元格A10。 智能标记 感受鼠标右键、左键的区别 （注意智能标记号的变化） 范例填充 普通填充 首先，请在excel表中，录入： A1 ——1 B1——1.1 C1——boy D1 ——boy1 E1 ——0.1 F1 ——100 G1 ——2 然后，完成以下工作： （1）对A列分别填充10个1和按步长为1和3的等差序列填充 （2）对B列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？ （3）对D列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？ （4）如何对E列按步长为0.5的等差序列，如何填充呢？（以三种方式实现） （5） 对F列按步长为3的等差递减序列，如何填充呢？ （6） 对G列按步长为2的等比序列，如何填充？ 连续文本的填充 问题：如何在A列填充10次：EAST、WEST、SOUTH和North？ 日期的自动填充 首先， 在A列录入：2006-5-11的日期格式 在B列录入：2006-1-14的日期格式 在C列录入：1996-1-11的日期格式 在D列录入：2006-1-31的日期格式 问题： 在ABCD列分别完成： （1）默认的日期填充是按什么形式来填充的？ （2）如何按月填充 （3）如何按年填充 （4）自动按每月最后一天自动填充？ 特殊内容 （1）按星期一到星期日（中文、英文）两种表达方式填充 （2）按中文的甲、乙到癸（天干）的顺序填充 （3）按英文月份简写方式填充 自定义序列填充 如何按26字母顺序方式填充？ 有哪些预置的自动填充项目呢？