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E6培训大纲 前提:客户端硬件、软件环境及配置 硬件环境及配置 客户机 CPU 内存（G） 硬盘（G） 网卡 最低配置 奔腾四 1.6GHz 1.0 20 10/100M 建议配置 双核 2.0GHz 2.0 60 10/100M 软件环境及配置 档案管理系统对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统（包括WinXP 中文版，Vista中文版，Windows 7 中文版），浏览器建议版本为IE 7.0以上（在IE 8.0可获得最佳显示效果）并安装Office办公软件（建议安装Office 2007）。此外，用户需要根据自身情况，安装其他软件（例如：Adobe Reader）以满足档案管理实际操作中的需要。 屏幕分辨率设置 档案管理系统的推荐分辨率为1024*768，在此分辨率下系统显示最佳的效果。 一、系统登录和使用前准备 1、系统登录：pc/　　　　　　　　生产环境主页 pc/　　　　　培训环境主页 E6项目主页：http://support.erms.petrochina/default.aspx 2、安装中国石油安全根证书 安装后避免浏览器频繁弹出安全确认页面 登录后，点击“工作助理”－“软件下载”，点击“中国石油安全根证书”，直接打开 CNPCroot.ZIP压缩文件。 ３、加入信任站点 在浏览器上把中国石油档案管理系统网址：pc, pc加入可信站点。 ４、安装Microsoft Silverlight 客户端 点击“工作助理”－软件下载，双击 Microsoft Silverlight 客户端。安装后才能使用需要Silverlight支持的功能。 ５、安装打印控件（目录、表格、脊背及封面打印） 安装目的：本软件主要用于目录、表格、脊背及封面的打印。 点击“工作助理”－软件下载，双击 打印控件(目录、表格、脊背以及封面打印)。 课件：档案馆主页→协同工作→讨论→档案管理业务交流与讨论→E6系统大庆油田系统管理员培训（大队级单位：只看这本内容中的第一大点：一、应用E6系统前的准备工作中的１、２、３、４、５点，和本培训大纲中１至５点内容一致） 建议：上面所提到软件应该到系统中下，定期看是否有必威体育精装版版本。 二、系统管理 三、系统使用 课件：档案馆首页→文书档案管理科→Ｅ6培训资料参考（最底下那两件） 四、系统著录 １、“二级功能菜单”处，“▲”在哪个词下面，表示处于哪个功能状态下。 ２、“档案列表视图”中，标题行下面有下划线的列，都可点击进行排序。 ３、著录有２种方式： ⑴．可以点击“新建件”开始著录。 ⑵．鼠标右键单击编辑列中，出现弹出菜单，根据需要选择，进行复制录入。 　　　 ４、会计凭证：以卷为保管单位，但不需组卷，录完后直接移交。录入页面底部一些“卷内件列表”区内按钮，为给组卷的科研、基建档案使用。 ５、荣誉档档：文件日期根据大事记定，载体类型选“其它”。 ６、图中的“小信封”为系统消息钮。 ７、责任者：文件以公章为准。无公章对文责负责的单位，哪个单位写的，就是哪个单位。 ８、密级：文件上注明的写，没注明的一律是“无密级”。 ９、成套文件材料按１件著录，在提要中分项著录出来。 10、页码：文书档案的页码用打号机标注在文件的右下角，字体为黑色，从个位开始标注。如文件首页没有页码的，要重新进行页码标注；如文件有页码，其后面的附件及签发单等可用碳素笔进行接续标注。 11、档号：上市单位接续2008年度的最后一个档号进行编制档号；未上市单位从0001号开始编制档号。每份档案所形成的档号，用打号机打在文件首页的右上角，字体为黑色，标注格式为0001。（不是以前的７位数了） 12、各单位收集的分公司发文，如有与本单位人员有关的任免文件，按文书档案进行保存，其它的按日常资料管理（用Ｚ表示），不必著录到中国石油档案管理系统，可自行编号。 13、不允许在中国石油档案管理系统的生产环境中进行测试工作。 14、各单位的各种报表、工资表、奖金表（除入会计档案外，还有要存的），一律按资料管理。 16、系统内如果有不连续档号，可以补档号了。 17、未生成档案→已生成档案（在此处可打盒内目录）→归档办结（归档办结后的数据就不能改了。） 18、特殊载体：生成档号和纸质的分开。 19、文书、基建等档案形成的备份光盘在自己的类里著录，载体类型：选光盘。 五、科研档案 １、录入时卷内列表中件中的页数不添，添页号。卷中的页数需添上。 ２、对卷内顺序修改后，点保存卷内件顺序。 ３、，鼠标右键单击编辑列中，出现弹出菜单，可打印案卷封面、卷内目录，卷内备考表。 ４、直交、汇交：是档案重复保管利用。 ５、设备可以直接添页数。 课件：科研档案管理科→Ｅ６培训内容 六、声像档案 课件：电子档案管理科/声像档案2010年培训，E6系统中声像档案的收集