008采购管理程序.doc

ISO9001:2008质量管理体系文件 深圳市美安科技有限公司 采购管理程序 文件编号: FCS-QP-008 版 本 号： A/2 生效日期﹕ 2012年05月15日 制 定： 蓝灿华 审 核： 批 准： 敬请参阅盖有红色 “受控” 印章之受控副本 ISO9001:2008质量管理体系文件 深圳市美安科技有限公司 文件编号： FCS-QP-008 版 本 号： A/2 页 码： 2/4 程序文件 采购管理程序 生效日期： 2012年05月15日 1.0目的 1.对供应商能否按公司的要求提供产品的能力进行评价和选择供应商。 2.有效地控制产品的采购过程，以确保所采购的产品能满足要求。 2.0适用范围 1.适用于所有供应商的选择和评估； 2.适用于所有产品采购过程。 3.0职责 1.采购部：负责选择供应商及采购产品的全过程；负责供应商环保物质保证书的签署及环保材料物质证明的搜集。 2.品管部：负责对样品和采购的产品进行检验和判定，并对使用中的产品进行质量跟踪。 3.相关部门：负责提供需采购产品的规格型号及特殊技术要求。 4.0有关定义 1.供应商：制造商、批发商、运输公司、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供商。 2.产品：外购元器件、原材料、成品、及外协加工件等。 3.产品验证：对采购的产品按技术要求进行检验，以验证其是否满足采购产品的要求。验证可以有多种方式，如在供应商现场检验、进货检验、查验供应商提供的合格证据等。 4.评审小组：由采购部、品管部组成，采购部经理任组长。 5.0工作流程图： 5.1供应商评估流程图（附件一） A.海外供应商； B.客户指定供应商； C.贸易公司（以“RoHS禁止化学物质调查表”方式调查）； C.声誉良好的大型企业。 D.符合我司要求的方可纳入“RoHS合格供应商名册”。 5.2供应商确定的控制 5.2.1通过评审组审定合格的供应商确定为正式供应商，采购部汇集正式供应商的所有资料和其它相关资料建档。提供给供应商的资料应进行统一登记管理。 5.2.2对于已经通过认定的合格供应商，根据实际使用情况每半年进行一次复审，复审小组为原评审小组。 复审小组主要对该供应商的供货能力、质量情况等方面进行复审，合格继续使用，不合格取消供货资格。 5.3采购控制 5.3.1采购计划制定 采购部根据《物料需求一览表》进行采购。 5.3.2采购要求确认及采购计划实施 电话与供应商进行业务洽谈，确定采购产品的规格、型号、数量、价格、交货期等。签订合同或确定相关订货清单。 由于生产急需，对于已定点的供应商暂且不能提供需方所需原材料时，由采购部向新的供应商采集样品，送品管部做样品检测，填写《进料检验报告》。确认合格后，由采购部采用非正式合同方式实施采购。按《进料检验管理程序》进行检验,合格后投入使用，不合格退货、换货处理。评审小组根据使用情况，可将新的供应商纳入定点的考核范围。 5.3.3产品验证及管理 a、 采购进厂的产品，按《进料检验管理程序》中的条款，对采购产品进行验证。3C认证产品的关键元器件和 ISO9001:2008质量管理体系文件 深圳市美安科技有限公司 文件编号： FCS-QP-008 版 本 号： A/2 页 码： 3/4 程序文件 采购管理程序 程序文件 2012年05月15日 材料的检验可由工厂进行，也可以由供应商完成。C、品管部应保存关键件检验或验证记录、确认检验记录及供应商提供的合格证明及有关检验数据等。.2供应商考察表 7.3供应商复审表 7.4采购单 7.5 物料需求一览表 7.6合格供应商一览表 7.7 RoHS禁止化学物质调查表 7.8 RoHS合格供应商名册 ISO9001:2008质量管理体系文件 深圳市美安科技有限公司 文件编号： FCS-QP-008 版 本 号： A/2 页 码： 4/4 程序文件 采购管理程序 程序文件 2012年05月15日 供应商评估流程图（附件一） ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 供应商实地考察 合格 技术难度较大可进行多次送样 合格 取消资格 继续使用 不合格 合格 按要求复审 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格 取