05法律法规获取识别程序.doc

法律法规及其他要求获取识别程序 目的 获取、识别、更新公司适用的质量、环境与职业健康安全法律法规及其它要求，实现遵纪守法的承诺。 适用范围 适用于公司与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的法律法规及其他要求的获取、更新、识别等过程的控制。 3. 职责 3.1工程部和工程处负责质量、环境和职业健康安全（工会协助）方面的法律法规及其它要求的获取、识别、更新；负责本程序的建立与保持； 3.2其它部门将本部门收集到的有关质量、安全、环境方面的法律、法规及其它要求清单传递到公司工程部，由公司工程部确认后纳入公司“法律法规及其它要求清单”中，由办公室下发至各实施部门； 4. 程序 4.1识别、确认、登记、保存 4.1.1各部门根据其工作范围、活动，识别相关的质量、环境与职业健康安全方面的法律、法规及其它要求，将收集到的有关信息传递到工程部。 4.1.2获取渠道见附件：《法律法规及其他要求获取渠道》。 4.1.3公司工程部在获取到新的法律法规及其他要求信息后，应针对公司的经营活动、施工与服务状况进行确认。确认的依据为：公司实际情况、识别出的环境因素、危险因素、行业特点、相关方要求等。 4.1.4各部门至少每半年一次向其对口的单位、政府及上级部门主动咨询是否有新的法律、法规和其他要求。 4.1.5公司工程部每两月一次在网上查询新的法律法规，同时还应通过阅读报纸、杂志等其他途经搜集。 4.1.5公司工程部将确认后的法律法规及其他要求纳入公司适用的“法律法规及其他要求清单”，并由档案室保存相关法律法规及其他要求的文本。 4.2传达、培训 4.2.1公司办公室将公司适用的质量、环境与职业健康安全方面的法律法规的相关条款及其他要求汇集成册，形成《适用法律法规文件汇编》，以文件的形式分发到各部门，文件分发执行《文件控制程序》。 4.2.2公司人力资源部应在年度培训计划中考虑法律法规要求的培训，并组织实施培训工作，具体执行《人力资源控制程序》。 4.2.3对项目分包方，项目部应及时将《适用法律法规文件汇编》要求内容传递于分包方，并监督执行。 4.3更新 4.3.1各部门负责将接收到的公司“法律法规及其他要求清单”之外的质量、环境与职业健康安全方面的法律法规及其他要求，通过信息交流的方式分别反馈到公司工程部，具体见《信息交流程序》。 4.3.2公司工程部应对其“法律法规及其他要求清单”进行更新。并及时更新《适用法律法规文件汇编》，其文件修改和作废控制执行《文件控制程序》。 4.3.3法律法规及其他要求改变时，管理者代表应组织相关人员对环境因素、危险（源）因素目标、指标、管理方案进行调整，因此涉及到体系文件的修改时，执行《文件控制程序》。 4.4评审 4.4.1当国家颁布必威体育精装版的国家法律法规、行业标准、规范或国家法律法规、行业标准、规范发生变化时，公司工程部组织相关部门对公司必威体育精装版获得的国家法律法规、行业标准、规范进行学习、讨论和评审，评审内容： 应确保正确理解相关条款； 与以前的相关规定进行比较，寻求不同之初； 评审公司是否能满足相关规定的要求，并评审应采取的措施。 4.4.2公司办公室应记录评审结果和应采取的措施 4.4.3每年管理评审时，各部门应在管理评审输入中汇报法律法规的遵循情况，寻求差距，以实现持续改进，执行《管理评审控制程序》。 4.4.4当出现重大的质量、环境、安全事故时，也应组织责任部门对法律法规的遵循情况的评价。 4.5保存、查阅 公司办公室妥善保存公司适用的质量、环境与职业健康安全法律法规及其他要求的文本，需要时各部门可到办公室查阅和领用。 5.0 相关文件 《文件控制程序》 《人力资源控制程序》 《信息交流程序》 《管理评审控制程序》 《适用法律法规文件汇编》 6.0相关记录 法律法规及其他要求清单 法律法规及其他要求获取登记表 附件：法律法规及其他要求获取渠道 类别 获取渠道 联 系 时 间 责 任 单 位 联 系 方 式 记 录 国 家 国家环保、劳动部门 需要时 工程部 经营部 工程处 走访 电话 上网 面谈 与有关部门的联系情况均应填入《法律法规及其他要求获取登记表》 (顾客提出的要求应在项目策划文件中明确) 国家建设部 国家安全生产管理局 国家质量技术监督检验检疫总局 武汉市 武汉市环保局 需要时 工程部 经营部 工程处 建设厅、市质监站、市招标办、建筑协会、劳动局等 认证 机构 国家认可的评审中心 需要时 工程部 其他 顾客提出的要求 随 时 经营部 其它部门、相关方以及报纸、书店、标准出版社、网络等 随 时