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05采购(表13)
采 购
类别 等级 配分 功能描述 评比标准 有无 权重 得分 供应商
管理 A 15 核准状态 可区分:已核准,待核准,不核准等审核状态,满足采购、会计人员的管理需求 1 C 5 供应商ABC分类 手工设置供应商的等级 1 可自动设置供应商的等级 2 B 10 供应商交货评等与品质品等 根据订单执行和到货质量情况,手工设置供应商的等级 1 根据订单执行和到货质量情况,自动设置供应商的等级 2 B 10 付款条件 可通过付款条件来自动计算付款日期并成为预估银行资金的资料 2 提供适用的付款条件来协调采购订单(合同)的执行 1 B 10 供应商税额计算方式 提供一个或多个订单的发票税额处理 1 提供单笔业务发票的税额处理 1 A 15 供应商是否允许分批交货 可按供应商设定是否允许分批交货 1 可按不同采购单类型定义分批交货 1 B 10 供应商结账区间期间 可按供应商分别设置其结账日期,以便汇总期间内的交易 1 C 5 供应商评定审核管理 提供审核记录、流程管理 1 B 10 受托代销业务 可指定受托代销存货 1 支持受托代销类型业务单据 1 支持受托代销类型结算 1 支持受托代销类型开票 1 价格管理 A 15 物料定价因素 供应商 3 币种 2 价格单位 2 生效日期 1 数量 1 价格条件 1 付款条件 1 失效日期 1 A 15 价格变更的程序 可以直接更改价格表 1 可以通过单据来变更价格,并留下历史记录 3 续表5
类别 等级 配分 功能描述 评比标准 有无 权重 得分 价格管理 B 10 最高单价控制 强制不可输入 1 对特殊情况可做例外处理 1 可定义单据的取价方式 1 最高价格口令控制,只有输入正确的口令,才能保存该单据 1 询价管理 C 5 是否有询价单 提供供应商比价,询价功能 1 C 5 是否可按采购数量的多少询价 可按采购数量多少来确定其不同价格 1 请购管理 A 15 是否提供请购
功能 可按多企业请购 2 可按部门请购 1 可按MRP计划自动请购 1 可按采购计划自动请购 1 可按缺料状况自动请购 1 可按订单自动请购 1 可在低于订货点或安全库存时自动请购 1 可追溯请购来源 1 可自动转成采购单 1 可了解请购单的当前状况,包括供应商确定,采购订单确认,到货确认等环节 1 是否可以请购费用类的物料 1 是否可对请购单进行任意条件的拆分、合并、分类汇总 1 C 5 请购单 不同企业、部门的请购单汇总,考虑安全库存,考虑库存已有数量,生成建议采购数量 1 采购管理 A 15 是否提供采购
功能 提供多仓库采购 1 允许国内及国外采购作业 1 可按订单自动采购 1 A 15 招标管理 可对需招标采购的提供招标项目登记 1 可对招标物资的标的价格进行维护 1 提供投标单位登记:对参与投标的单位基本信息进行维护 1 可对投标单位的开标信息进行维护,包括对物资的投标价格、数量、交货期等信息 1 可确认最终中标单位 1
续表5
类别 等级 配分 功能描述 评比标准 有无 权重 得分 合同管理 A 15 提供采购合同
管理功能 一张采购合同单上允许采购多种物料、多个交货期 1 一张采购合同单上允许多个交货地点 1 允许人工调节采购订单的关闭、开启和取消。并允许人工对指定采购订单进行结案(完成)处理 1 提供多种角度的到货计划表;可按供应商物料号,生产订单,采购订单来查询 1 B 10 采购变更程序和采购订单修改 可直接修改采购合同单 1 可以通过采购合同单审查流程来进行变更,并留下历史
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