11办公设备管理办法.doc

办公设备管理办法 1 目的 本办法明确了办公设备管理范围、申请、采购、领用、管理及维护、报废处理等管理要求，适用于工程项目管理公司机关及各项目部的办公设备的管理。 2 职责 机关综合管理部是项目管理公司办公设备的主管部门，采购管理部负责办公设备的采购。 3 管理内容 3.1 办公设备范围 本办法中的办公设备包括但不限于以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。 3.2 办公设备申请 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，填写《办公设备需求单》，报综合管理部审核、主管领导批准后，由采购管理部统一列入下一月度预算。 3.3 办公设备采购 3.3.1 办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。采购工作由采购管理部按照公司办公设备采购程序负责执行。 3.3.2 预算获批后，由采购管理部执行采购，并办理出入库手续。 3.3.3 货物送达后，由库管员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。 3.4 办公设备领用 3.4.1 各部门、项目填写物品领用申请单，经综合管理部、采购管理部负责人签字后交库房管理员，库管员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。 3.4.2 在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，项目管理公司范围内调动办公设备“机随人走”，范围外调动的，办公设备必须上交。 3.5 办公设备管理及维护 3.5.1 办公设备领取后，由使用人与库管员负责开箱、安装、调试，并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交使用人。 3.5.2 按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 3.5.3 库管员负责公司对所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。 3.5.4 使用者负责公司所有办公设备的日常维修与保养。 3.6 办公设备报废处理 办公设备的报废须经综合管理部审核，经确认不能再次利用后，按照公司设备资产报废处理程序可作报废处理。 4 附件 附件：办公设备需求单 附件： 办公设备需求单 所在部门 申请人 申请日期 品名 单位 单价 数量 金额 参数描述 合计 部门主管 综合部负责人 费控部负责人 ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！--------------！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------