18车辆管理制度adm001-a1.doc

车辆管理制度 1、目 的：为了规范公司车辆管理，安全、高效、低耗使用车辆，特制订本制度。 2、适用范围：由公司出资配备的所有车辆（按使用部门或公司分为公司车辆、分子公司车辆、项目车辆三个类别） 3、职责 3.1行政部负责所有车辆证照年检、保险缴纳、过桥过路年费、违章查询与处理、驾驶员资格验证、车辆的综合调度与日常管理等。及时掌握行车安全情况，对违规情况按制度作出相应处理，并在公司公开通报，做好安全用车的宣传工作，建立有序安全使用秩序。 3.2分子公司负责对所配专车辆进行日常管理与维修保养、安全用车等事务。 3.3项目部负责本项目车辆的日常管理与维修保养、安全用车等事务。 3.4驾驶员负责所驾车辆的日常检查、维修保养、安全驾驶等事务。 3.5驾驶员定义 专职驾驶员：指主要工作内容或主要工作时间为驾驶职责的员工，归口在行政部管理。 兼职驾驶员：指其他非专职驾驶员岗位、因工作需要被临时安排驾驶任务的员工（车辆随着驾驶员的改变，责任相应转移），但不包括自己本职工作需要驾车外出公干的。 4、车辆管理 4.1所有车辆使用人/驾驶员在使用车辆前、后需填写《行车日志》。 4.2驾驶员在驾驶前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、轮胎、外观等），如发现故障、配件掉落等现象，应立即报告，否则使用人/驾驶人承担相应损失。 4.3行政部每周对车辆的外观进行检查，驾驶员有业务汇报并有权监督公务用车情况。 4.4用车过程中，车辆应停放于安全、合法准停位置。 4.5无驾驶执照人员，任何情况下都不得驾驶车辆，否则给予通报批评、工资降级或免职处分；如因驾驶而肇事者，除自行负责肇事全部责任、赔偿公司损失外还应独立承担民事、刑事责任。 4.6节假日车辆无出差任务，应统一停放在指定地点，车辆钥匙统一由行政部保管。 4.7借车规定：节假日公车私用必须经过总经理批准，且在行政部签署《假期公司车辆安全工作责任书》方可使用，否则将按严重违纪处理；用车人使用过程中产生的一切费用和后果自行负责。 5、使用管理 5.1用车按先上级后下级；先急事后一般事；先远地后近地；先工作任务、接待任务，后一般任务；先小排量车的原则。 5.2车辆使用人在使用车辆前、后需在行政部备案登记（见《行车日志》），非工作日因公用车，必须提前半天向行政部申请预约且经主管副总审批后，在工作时间内办理备案登记（见《行车日志》），由行政部安排车辆。 5.3短途用车原则：部门经理以下员工短途（长沙至周边地区行车1.5小时/100KM）以内的出差，能直达的，公司将不派车辆，（2人以上去同一地方或财务人员等因涉及到钱财安全问题可以派车）。 5.4长途派车原则：下项目长途，办事地点不在市区且项目部无车和出差人员2人及以上，可以派车，其他长途不予派车。 5.5特定派车原则：有重要客户来访，有大宗物品需要搬运，提前一天申请用车，经分管副总经理审批后行政部给予派车。 5.6在上述不予派车的范围内，经总经理特批后，行政部备案后，可以派车。 5.7用车完毕，驾驶员将车辆停在公司指定位置，钥匙交回行政部，驾驶员和使用人需填写《行车日志》，如遇特殊情况不能准时返回，应及时与行政部联系。 6、驾驶员管理 6.1公司专职驾驶员自入职之日起，就必须与公司签订本管理制度作为劳动合同附件。 6.2驾驶员必须携带驾照、行车证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通规则。 6.3出车在外时，驾驶员要选择安全并有专人看管的地点停放车辆，严禁将车钥匙和贵重物品放在车内，若发生车辆被盗、被损事件，驾驶员责任自负，并承担一切损失。 6.4驾驶员应及时查看加油卡的余额，当IC加油卡的余额低于500元时，驾驶员应及时向行政部汇报，以便行政部及时安排人员充值加油卡。驾驶员在每次加油后，需保留加油小票并在上面签名确认，上交行政部。 6.5驾驶员严禁酒后驾车，在乘车人员上车后应主动提醒其系好安全带，并检查车窗是否关好，严禁超速行驶。 6.6为确保安全驾驶，驾驶员在行车过程中尽量避免接打私人电话。 6.7驾驶员在接到出车任务后应提前10分钟到指定地点等候。在等候的过程中不得催叫或按喇叭。 6.8驾驶员应服从领导、听从指挥，不擅自离岗、脱岗，保证公务用车。 6.9驾驶员应具有必威体育官网网址意识，不得泄露公司机密。 7、维修保养 7.1驾驶员或车辆责任人应定期对责任车辆进行检查和保养，包括： a月查：水、机油、变速箱油、刹车油、电瓶、轮胎、刹车、方向、灯光、喇叭、发动机等。 b临查：驾驶员若发现车辆任何部分有异常时，依情况做及时检查，特别是有危及行车安全的因素时，应立即停驶，做周密检查与适当的处理。 c清洁：使用人/驾驶员可视情况决定是否要进行车辆清洁，在公司指定地点清洗，费用由行政部统一结算。 d节约：树立节约观念，节省油料、材料，提倡自己动手完成力所能及的保养、维修等工作