erp第13单元 实操.doc

第十二单元 供应链管理模块（下）——采购管理 一个完整的采购业务流程通常包括6个环节 采购申请——订货——检验——收货——记账——支付应收款 二、业务流程 1、采购申请的操作（上节已完成） A:2012年3月1日，一车间李大勇提出采购MP3芯片及面板各100个。 B: 2012年3月1日，二车间王池提出采购数码相机芯片、数码相机控制器及数码相机外壳个50个。 C:2012年3月3日：销售员李强提出采购MP3芯片、数码相机芯片各10个供宣传使用。 录入完毕：审核（实际经营操作中应该换人审核，但此处为简化操作可用admini```审核） 注：到货日期=建议采购日期+提前期，含义不同，注意区分 本次课内容： 系统时间调为3月2日 2、申请完成后订货。（采购订货是购销双方共同签署协议以确认采购 ） 根据业务部的采购请求，采购部门进行汇总。 数据：2012年3月2日（结算日期：2012年3月10日，交货日期2012年3月28日），采购员王池提出向绵阳电子采购MP3芯片100个、数码相机芯片60个、数码相机控制器50个，向美国高盛采购MP3面板100个，数码相机外壳个50个。 操作：供应链——采购管理——采购订单——新增 选择源单类型为采购申请单，在选单号处，按F7进入一个新窗口。 如下图所示：通过CTRL键选择所有采购申请单（共7条），单击返回，系统会自动携带选中的记录返回采购订单新增的界面。 按照最上面提供的数据，先选择供应商“绵阳电子”，对相关信息进行修改。注意修改结算日期、交货日期。多余的分录，光标移到该行，删除。 以同样的方式再编制美国高盛。 审核所录的采购订单。（录完后，可到，供应链——采购管理——报表分析——采购订单ABC分析，了解和每一个供应商交易的金额，及在总采购金额中的比重） 3、订货完成后，等待仓库收货 数据：采购部于2012年3月2日向绵阳电子采购MP3芯片100个、数码相机芯片60个、数码相机控制器50个（批向美国高盛采购MP3面板100个，数码相机外壳个50个，于2012年3月27日到货，入西区库。往来科目：应付账款。 操作：系统时间调为3月27号 供应链——采购管理——外购入库——新增 选择源单类型为采购申请单，在选单号处，按F7进入一个新窗口， 先选择绵阳电子的3条，单击返回。按照上面数据进行修改。 同样的方法，编制美国高盛。 注意：同一个供应商提供的原材料才能露在同一张入库单中。 审核所录的入库单。 4、财务记账。（接受供应商的发票，并据以支付贷款、记账等过程） 数据：2012年3月28日，财务部收到2012年3月2日向绵阳及美国公司订购原材料（3月27日入库）而寄来的增值税发票。往来科目：应付账款 操作：供应链——采购管理——采购发票——新增 选择源单类型为外购入库单，在选单号处，按F7进入一个新窗口 选绵阳电子3条，返回，按照提供的数据修改。 再以同样的方法，编制美国高盛。 审核所录的采购发票。 到此，采购业务整个流程完成。 查看所有采购发票，记录成绩。 供应链——采购管理——采购发票——采购发票明细表 ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------