p-dc-01 文件撰写管理程序.doc

I: 修订记录 序号 版次 修订内容 修订者 日期 1 A 首次发行 毛芬芬 2009.6.1 2 B 增加环境体系内容 毛芬芬 2010.1.5 3 4 5 6 7 8 9 10 Ⅱ: 会签部门 □ 总经理室 □ 物流部 □ 人事行政部 □ 采购部 □ 财务部 □ 技术质量部 □ 生产部 Ⅲ:分发部门 总经理室 □人事行政部 □财务部 □ 生产部 □ 采购部 □ 物流部 □技术质量部 Ⅳ:文件审核 编制人 审核人 核准人 日 期 日 期 日 期 目的为统一文件之写作格式，并说明本部门所使用文件之撰写、修改、会签、分发及归档等流程规范，此文件本身可作为标准格式之范例。范围：此适用于本部门之作业标准文件，此文件本所有部门均应遵守。职责 3.1 各部门主管依工作需要，指派相人员负责编写某项作业流程之相关文件，部主管、相关作业部门主管会签及相的上主管核准后交由文控正式行。文件会签﹑核准流程详见”文件及资料管理” 3.2 编写人员完成品质作业文件撰写，并经部门主管审核后，编写人员必须编号。3.3 文所有文件的。 定义：无 作业内容： 5.1 文件格式 5.1.1 所有程序必须依据附件一格式制作并在每一页右上角标示文件编号，页。 5.1.2 页包括封面及附件，若总页数为６页，则封面页次为 1 OF 6。 5.1. 所有文件表单必须加上公司名称及标识。 5.1.4 所有文件均需建立中英文版。 5.2 文件内容：所有程序必须依下列项内容逐项编写。 5.2.1 目的－ 重点说明拟定该文件的目的和用意。 5.2.2 范围－ 摘述此作业文件之适用区域、部门、组织或人员。 5.2.3 职责－ 说明该文件负责制定维护或执行的人员或部门。 5.2.4 定义－ 针对文件中专有名词或特殊用意等做解释,如无该项目以无或略示之。 5.2.5 作业内容－ 该程序文件的作业方法之说明。 5.2.6 流程图－ 此文件之流程图,有流程图时列出流程图名称,如无该项目以无或略示之。 5.2.7 参考资料－ 详细登录一切与此项作业之相关之文件。 5.2.8 附件－ 详细记录文件中所提及的表格等。5.3 所有程序之内容必须包含上述第5.2项中所叙述之详细内容，不得有任何变更。若是其中一没有內容可以填写时，则在该段落内填入『无』或『略』即可。5.4 针对工程技术文件、书等与产品相关之文件，其格式、内容得依文件本身之特性个别制定。5.5 作业流程若须以流程图表示时，可采用系统流程图视需要而定。5.6 程序之内容项次编码使用点记系统”1,1.1,1.1.1,1.1.1.1或A,B,C… “。 5.8 所有文件均使用 Microsoft Word 建立，相关文件格式要一致存档之文件采用其文件命名如文件为，则其存档名即为该文件有表格附件需要另外存档则针对其表格存一文件名。5.9 各编写的所有文件在提交给文控文本文件的同时﹐也要通过E-mail或其它方式提交电子文件﹐否则文拒绝接受发行。 附件: 8.1 附件一：程序文件格式 (R-DC-01) I: 修订记录 序号 Ⅱ: 会签部门 □ □ □ □ □ □ Ⅲ:分发部门 □ □ □ □ Ⅳ:文件审核 编制人 审核人 核准人 日期 日期 日期 R-DC-01 XXXXXX程序 编号 版号
 文件撰写管理程序 编号: P-DC-01 版号: B 页码: 5 of 5 ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------