★★★销售合同管理办法xq002★★★.doc

线切销售公司管理体系文件 编号：XQ002-2011 销售合同管理办法 为保证企业利益最大化，使合同签订符合公司的相关规定及国家的相关法律的规范性，保证外部合同执行的准确性、时限性及高质量的运行，特制定本管理办法。 一、合同评审 1.合同分类 1.1重大合同：合同额在500万元以上或订购整机数量在5台以上的订购合同。 1.2特殊合同：出口订购合同、新品订购合同或有重大技术改进的及商务条款不符合标准的订购合同。 1.3一般合同：合同额在500万元以下的标准国内订购合同。 2.合同评审授权原则 2.1重大合同由合同评审会来评审。 2.2标准合同由副总经理负责评审。 2.3异常合同报主流程负责人评审。 3.评审流程：信息管理接到外部合同后1小时内报副总经理评审，并在4小时内拿出结论。 3.1若无异常条款的一般合同评审，由副总经理签字通过评审。 3.2若无异常条款的特殊合同、重大合同评审，由副总经理出具意见，即可盖合同专用章执行，同时给客户回传真或寄原件，并转切割事业部产品项目经理组织相关部门进行评审。 3.3有异常条款的所有合同的评审，由副总经理出具意见，报主流程负责人审批后方可盖合同专用章执行，同时给客户回传真或寄原件，对特殊合同和重大合同转切割事业部产品项目经理组织相关部门进行评审，若超过1日以上进行外部合同评审时或未按授权原则进行评审时，将扣除责任人当月KPI相应考评指标的20%。 二、合同签订 1.销售人员需保证有效信息转化为合同的达标率在60％以上，低于60％（无异常情况）将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 2.合同签订的规范要求 2.1产品价格 产品的价格应该统一执行切割事业部制定的销售价格及最低售价，销售价格低于最低售价时须报主流程负责人审批后方可执行。产品价格应严格按授权原则进行，若产品价格未按授权原则执行，每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 2.2 付款方式在下述条件下可直接签订： 2.2.1合同签订后1周内付30％以上订金； 2.2.2发货前付60％的发货款； 2.2.3货到验收合格后1周内付5-10％的验收款； 2.2.4质保金5-10％在质保期一年内付清。 2.3若低于上述付款比例，须报主流程负责人审批后方可执行，并由销售人员报书面承诺书，确保剩余货款按期回收。 2.4若付款方式未按授权原则执行，每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 3.销售人员有权在高出销售价格并保证该产品利润率的情况下，随机赠送备件，若低于产品销售价格或者低于该产品利润率的情况下赠送备件，须报主流程负责人审批后，方可执行，若随机赠送备件未按授权原则执行，每发生一次将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 4.合同签订的有效执行率须达95％以上，若低于 95％，将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 三、合同实施 1.合同管理岗位接到外部合同4小时内，按公司合同评审流程进行合同评审及建立合同档案并转切割事业部产品项目经理实施，若超时1日以上，将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 2.合同管理岗位每月月底做出本月的《销售完成情况汇总表》、次月3日前做出下月的《销售计划表》、《销售实施表》，并报总经理审批，若超时3日以上，将扣除当月KPI相应考评指标的20%。 3.督促外部合同的执行过程：按合同要求督促回款、发货及发票的开具。若在执行合同的过程中出现异常情况如（货款未按期支付、产品未按期发货、发票未及时开具等），4小时内出具报警单，由副总经理加注意见报总经理，若供货周期因我司原因推后，应接到切割事业部的报警单后4小时内转告相关销售，并给用户发传真说明，争取客户的谅解，满足外部合同按期履约率达95％以上，若低于95％将扣除当月KPI相应考评指标的20%（异常情况除外）。 批准： 审签： 审核： 拟制:刘军德