(理论题课件)15年江西省会计从业电算化.ppt

3. 按照编报的时间分类 按编报时间，财务报表可以分为年报和中期财务报表。年报是按年编制的，反映一年的经济活动成果和财务状况以及财务状况变动情况的报表，如现金流量表、利润表、资产负债表、所有者变动表；季报是按季度编制的，反映一个季度的经营成果和财务状况的报表，如资产负债表、利润表等；月报是按月份编制的，反映一个月的经营成果和财务状况的报表，一般包括资产负债表和利润表。 4. 按照编制的单位分类 按编制单位，财务报表可以分为单位报表和合并报表。单位报表是指独立核算的基层单位编制的报表；合并报表是指根据公司所属单位或所控股单位报送的会计报表连同本单位的会计报表合并编制的会计报表。 除此之外，财务报表按从属关系，还可以分为主要会计报表和附表；按资金运动形态，可以分为静态财务报表和动态财务报表。 1 选中不需要进行保护的单元格区域，如下左图所示。然后“设置单元格格式”对话框的“保护”选项卡中清除“锁定”复选框的选中，最后单击“确定”按钮，如下右图所示。 2 单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“保护工作表”按钮 ，在打开的对话框中设置保护密码 ，然后只选中“选定未锁定的单元格”复选框，如下图所示，最后单击“确定”按钮。 这一步的选择是关键 此密码是可选的。如果不提供密码，则任何用户都可以取消对工作表的保护并更改受保护的数据 3 确认密码后单击“确定”按钮，未选中的单元格受到保护。对工作表中的部分单元格进行保护后，只能对选定区域进行编辑，而其他单元格则受到保护，如下右图所示。 被保护的单元格只能查看，无法编辑 4、输出财务数据--数据的排序、筛选、汇总、透视表 返回 1、数据的排序、筛选与分类汇 2、数据透视表及打印工作表 4.1 数据的排序、筛选与分类汇总 4.1 .1 数据的排序 1．单列排序 要快速对某一列的数据进行排序，可以先用左键单击目标数据列中的任意一个单元格，然后单击工具栏上的两个排序按钮： “升序排序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 “降序排序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后到前排序。下页图所示为根据“购买数量”列的数据为依据，进行从大到小的排序。 按列对行进行排序 2．多列排序 步骤1 单击数据表单中任意一个单元格，选择“数据”“排序”菜单，打开“排序”对话框，如下图。 多列排序 步骤2 分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选择需要的字段名和排序次序，单击“确定”按钮。本例排序后的数据表单如下图。 多列排序 4.1.2 数据的筛选 1．自动筛选 步骤1 左键单击工作表中任意一个单元格，选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单。 步骤2 此时，标题右侧出现自动筛选箭头，单击某个标题右侧的箭头按钮，从列表中选择要显示的选项如上图，便会自动筛选出结果，如下图。 选择自动筛选条件 自动筛选 2．高级筛选 步骤1 输入列标志与筛选条件，如下图；然后单击数据清单中的任一单元格，选择“数据”“筛选”“高级筛选”菜单。 条件区域与数据清单之间至少要有一个空列或空行 输入列标志与筛选条件 步骤2 打开“高级筛选”对话框，单击“条件区域”后的折叠按钮，如下图。 “高级筛选”对话框 步骤3 用鼠标拖动的方式，在工作表中选择第1步设置的条件区域，本例为J1:K2，然后单击“条件区域”折叠按钮，如左图。回到“高级筛选”对话框后，单击“确定”按钮，便会显示出筛选结果，如右图。 选择条件区域 筛选结果 3．取消筛选 若要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，用户可以单击该列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可以选择“数据”“筛选”“全部显示”菜单。 若要删除数据清单中的筛选箭头，选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单即可，此时“自动筛选”项前面的选择图标会消失。 4.1.3 数据的汇总 1．分类汇总 步骤1 在工作表中将需要进行分类汇总的列进行升序或降序排列。 步骤2 选择该列中的任意一个单元格，选择“数据”“分类汇总”菜单，如下图，打开“分类汇总”对话框。 选择“分类汇总”菜单 步骤3 在“分类字段”列表中要分类的字段，在“汇总方式”列表中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目，如左图，单击“确定”按钮，结果如右图。 分类汇总 2．删除分类汇总 对于不需要的或错误的分类汇总，可以将其删除，操作步骤如下： 步骤1 在分类汇总数据清单中选择任一单元格。 步骤2 选择“数据”“分类汇总”菜单。 步骤3 单击 “分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，即可删