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七里堡商务酒店筹备方案
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环联七里堡商务酒店筹备方案
根据董事长的指示精神和要求,七里堡商务酒店,以最短的时间,优质的质量,完善的谋划,5月中旬投入运营,具体工作如下:
筹备
1. 成立筹备小组:
组长:
副组长:孟民
协调人员:李其镇、李其海、任明坤、李晓明
组员:曹方九(工程)、 (保安)、 (财务)
2. 现场工作人员:曹方九
3. 进驻时间:2009年 月 日
4. 负责人:
临时考勤人员:
二、工作内容:
负责开业前的所有工作
协调与七里堡、职能部门的相关事宜
协调与公司各一线间的各项事宜
负责七里堡商务酒店装修保质、保量完成
负责物资购置设备设施,用品、用量的申购
负责招聘、培训工作
负责卫生清理与环境清理工作
负责制定七里堡商务酒店的产品定位及研发工作
负责制定七里堡商务酒店的宣传营销方案
负责开业计划的制定及实施
三、措施及实施方案
1、月底完成七里堡商务酒店的投资、改造、设计、施工计划和方案,并审计通过(3月18日汇报设计施工方案)
责任人:李其镇、李其海
2、3月、4月为装修施工期,工期2个月,5月中、下旬开业试运营,施工采用边设计、边招标、边施工、边清理的原则。(3月15日前上报施工方案及工程进度表)
责任人:李其海、曹方九
4月份起由管理人员根据经营定位和需求,制定设备设施、物品、用具采购清单。(3月底上报审批,4月份采购)
责任人:李其镇、赵明、岑炳璋、李其海
经营定位,部门设置,人员招聘方案,培训方案,员工集合,卫生清理计划,各部门筹建计划,开业计划方案等,3月底前全部完成。
4月初管理人员——总经理、前厅经理、餐饮部经理、厨师长、总办主任到位。现场办公,负责整个酒店的协调安排,并按照公司制定的各部门工作筹备计划分头工作。
责任人:李晓明、岑炳璋
4月中旬以后开始招聘,并集合培训,培训时间一个月,培训过程中进行卫生清理及物品、用品的规整工作。
责任人:李晓明、岑炳璋
4月15日前制定出招聘入职人员的吃、住、培训期工资的方案。
责任人:孟民、李晓明、岑炳璋
3月底前制定出各部门工作人员工装样式、工装制作时间计划。
责任人:孟民、赵明
3月底前确定后厨主要技术骨干,4月份进行菜品试制,并到现有各企业观摩学习,制定菜单和标准菜谱。
责任人:岑炳章、厨师长、总经理
市场考察:根据七里堡商务酒店定位,对设施设备质量、用品用具规格及质量、原材料质量、特殊设备用品的预定等进行先期了解,并制定具体时间采购表,市场考察时间3月份、4月份。
责任人:物流中心、酒店管理部
制定营销方案:根据七里堡周边消费情况,走访方圆两公里机关、单位、企业、商户,结合七里堡定位,制定营销方案,制定员工的全员营销方案。
责任人:、公司酒店管理部、营销部
配套设备、设施的演练及培训,点菜系统、总台结算系统、餐饮吧台与客房总台的业务流程,送餐流程及各种报表、单据、宣传品等的研究制定。
责任人:李其镇
四、协调工作方案、计划:
1、酒店名称的注册、审核、营业执照、税务登记、工商登记及相关手续办理。(4月底前)
责任人:李其镇
消防手续、卫生许可证、环保、环卫、执法部门等相关手续或咨询,根据七里堡实际,该提前或拖后办理的,要拿出计划,制定方案。(4月份)
责任人:任明坤
空调、电器、通信、监控、消防、大型设备设施的调试、测试及系统的正常运行检查。(3、4月份)
责任人:李其海
五、开业方案:
1、制定开业宣传方案:宣传单、报纸、电视等媒体宣传计划。(4月底)
责任人:酒店管理部
2、制定开业宴请或接待方案。(5月初)
3、各种开业前期的费用计划方案,投资计划方案。(4月份)
责任人:酒店管理部、工程部
注:如遇特殊情况,由筹备小组临时决定并报董事长审批,筹备小组人员需二十四小时开机,并随叫随到。七里堡商务酒店设临时办公室,所有在现场职工都纳入统一管理,并严格按制度进行要求,装修清理期间一切按计划进行,安全作为重中之重。要妥善安排好职工培训,清理卫生,生活等事宜,保证各项工作顺利有序进行。
筹备注意事项:
酒店名称:
楼体字号宣传设计要整体考虑。
七里堡商务酒店装修改造期间,消防、执法等部门的协调要在装修改造开始前进行咨询或办理相关手续。
餐饮定位及字号:环联鲍参海鲜舫,以高中档为主。
前期入店工作人
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