万州区城建档案管理会议纪要.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 万州区城建城建档案处(馆) 交底会议纪要 ? ? 会议时间：2011年12月23日下午3点 会议地点：重庆恒通建设（集团）有限公司天湖世家项目部工地办公室???? 会议主持：档案馆 参加单位：重庆市万州区城市建设档案馆 重庆筑家房地产开发有限公司 重庆恒通建设（集团）有限公司 重庆市科成工程建设监理有限公司 一、会议主要内容： 1、建设单位应按国家和市有关建设工程档案管理规定，建立健全建设工 程档案管理制度，及时收集、整理建设工程各环节的文件材料。 2、区城建档案馆按照有关建设工程档案管理规定，对该建设工程档案的形成、收集进行指导。 3、建设工程竣工验收前，建设、施工单位应当向区城建档案馆提请单位工程档案验收。 4、单位工程档案验收合格后，建设单位方可组织竣工验收。 5、建设工程竣工验收后，建设单位应当向区城市建设档案馆报送一套完整的建设工程档案进行建设工程档案验收，并办理档案移交。建设单位取得建设工程档案验收意见书及移交凭证后，方可办理工程竣工验收备案。建设单位未报送建设工程档案，建设行政主管部门不予办理工程竣工验收备案。 6、根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第五十九条规定“建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关 部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚 款”。 7、建筑工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于印发重庆市建设工程技术用表和建设工程文件归档内容一览表的通知》渝建发[2005]226号文件规定执行，建筑节能工程档案报送内容及范围按《重庆市建设委员会关于发布建设工程施工质量验收规范用表（建筑节能分部工程）和建设工程技术用表（建筑节能工程）的通知》渝建发[2008]76号文件执行。 8、市政工程档案报送内容及范围按《重庆市城乡建设委员会关于印发重庆市市政基础设施工程施工技术用表和重庆市市政基础设施工程文件归档内容一览表的通知》渝建发[2010]93号文件执行。 二、实施重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》 1、建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理，所需经费应当在工程预算中单列。 2、建筑安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。 3、所有建设工程均应编制竣工图。 4、地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，并编制地下管线竣工图。建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。 5、竣工图章和竣工图图标应采用重庆市统一标准。 6、建设工程都应编制建设工程照片档案。 7、城乡建设档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。电子档案应以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送。 8、凡移交城乡建设档案管理机构的建设工程档案，必须同时移交工程准备阶段文件、竣工验收文件和竣工图的扫描格式电子档案 9、建设工程竣工验收前，必须进行建设工程档案专项验收，并取得建设行政主管部门出具的验收意见。 10、建设行政主管部门应当自受理之日起在规定时间内出具建设工程档案验收意见。建设工程档案专项验收不合格的，建设单位须按照要求整改、补充，重新提请建设工程档案专项验收。 11、建设单位在办理建设工程施工许可证时，应当与城乡建设档案管理机构签订《建设工程档案报送责任书》，明确报送建设工程档案的内容、时限、要求及责任。 12、市级以上（含市级）重点工程、主城区（含北部新区）以及跨区县（自治县）建设工程档案向市城乡建设档案管理机构报送。 13、除12条以外的建设工程档案向主城区外其他区县（自治县）城乡建设档案管理机构报送。 14、建设单位在建设工程竣工验收后及竣工验收备案前，应当向城乡建设档案管理机构报送一套符合规定的建设工程档案。 三、档案馆提出注意事项及有关要求： 1、资料员必须持证上岗，在办理施工许可证之前必须上报档案报送责任书。 2、施工单位、监理单位、建设单位三方配合确保资料文件的收集、??理、归档，高度重视档案管理工作。 3、三方责任主体落实专