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中小学会计档案管理的规范 会计档案是指会计凭证、会计账薄、会计报表、年度预决算和重要的经济合同等会计资料。是记录和反映中小学经济业务的重要历史资料和证据，是国家全部档案的重要组成部分，也是各学校的重要经济档案之一。 加强会计档案管理，不仅有利于学校利用各种历史数据资料，开展经济预测和决策，而且有利于监督和验证会计工作的正确性、合理性、合法性，维护会计工作的严肃性。充分利用会计档案资料，对学校在经济管理过程中分析过去、控制现在、规划未来有着重要意义，也是编制学校预算和财务收支预算的重要参考资料。 会计档案的范围和整理 会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料， 会计档案的整理指对会计档案进行收集、分类、清理、装订等工作的全过程。 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证 会计账薄类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账薄 会计报表类：月度、年度会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、工资明细表、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 会计档案的保管 会计档案是各学校综合反应经济活动的重要历史资料，必须进行科学的管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，并严格执行安全和必威体育官网网址制度，注意选用良好的箱、柜、室存放，以杜绝保证会计档案的完整无损。 会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起，根据会计档案的特点，保管期限可分为永久、定期两类。定期保管期限分为三年、五年、十五年和二十五年等具体如下： 中小学会计档案保管期限表 顺序号 档案名称 保管期限 备注 一、会计凭证类 1 各种原始凭证和记账张凭证、汇总凭证 15年 2 银行存款余额调节表 3年 3 涉及外事的会计凭证 永久 二、会计账薄类 4 日记账 15年 5 总账 15年 6 明细分类、分户或登记薄 15年 7 现金出纳、银行存款账 25年 8 银行对账单 25年 9 固定资产明细账（卡片） 固定资产报废清理后保存5年 10 其他辅助账薄 15年 包括工资表、涉及财务方面的合同文书等 11 涉及外事账薄 永久 三、会计报表类 12 月度、季度会计报表 5年 包括经费报表、工资报表及资产负债表等 13 年度决算会计报表 永久 包括年度报表分析 四、其他类 14 会计移交清册 15年 15 会计档案保管清册 25年 16 会计档案销毁清册 25年 注：以上保管年限依据《中小学会计档案管理办法》 三、会计档案的借阅与销毁 1、各学校保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各学校应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 2、对于保管期限满的会计档案,除未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁外，可采用下列程序销毁： 编制会计档案销毁清册，列明要销毁的会计档案明细资料 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见 销毁时应由会计档案保管人员与会计人员共同监销，并共同清点要销毁的会计档案，并在会计档案销毁清册上签字