二、过程与生命周期.ppt

第二章 项目管理过程与项目生命周期 第一节 项目工作阶段的划分 现代项目管理的观点 A．整个项目管理工作是一个完整的管理过程，各项目阶段的计划、实施、控制等具体管理活动是项目管理的一个个完整的工作过程。 B．必须根据具体项目所属专业领域的特性和实现过程的特定情况，以及项目实现过程中所面临的各种限制条件， ——将一个项目划分成若干个便于管理的项目阶段， ——把不同项目阶段的管理活动划分成一系列的具体管理过程（为什么？） ——目的：便于分阶段、按过程做好具体项目的管理。 一、 一般项目的工作阶段划分 △在项目管理中，如何划分项目阶段？ ①项目工作的相同性（首要标志）。 ②项目阶段成果的整体性（第二标志） 。 △ 一个具体的项目可以根据项目所属专业领域的特殊性和项目的工作内容等因素划分成各种不同的项目工作阶段。 但是，对于一般意义上的项目，现代项目管理将其划分为四个主要的工作阶段。 1、项目定义与决策阶段 主要任务：提出、定义项目并进行项目决策。 工作内容： 提出提案 ―→对项目提案进行机遇与需求分析和识别 ―→提出具体的项目建议书。 ―→审批项目建议书或项目提案 ―→项目可行性分析 ―→找出各种备选方案， ―→分析和评价被选方案的损益和风险 ―→抉择和决策项目方案。 2、项目计划和设计阶段 主要任务：对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定。 工作内容： 编制各种项目计划 ―→项目设计 ―→全面设计和界定整个项目、项目各阶段所需开展的工作、有关项目产出物的全面要求和规定 3、项目实施与控制阶段 主要任务：生成的项目产出物 ——含实物形态的（例如一栋建筑物）及知识或技术形态的（例如一项科研成果）。 工作内容： A．项目实施的同时开展项目控制工作，保证项目实施的结果与项目设计与计划的要求与目标相一致； B．将实施工作划分成一系列的具体实施阶段； C．将控制工作划分成项目工期、成本、质量等不同的管理控制工作。 4、项目完工与交付阶段 主要任务：交付项目的整个工作和工作结果（项目产出物） 工作内容： 对照项目目标和项目计划与设计阶段所提出的各种项目计划和要求 ―→由项目组织全面检验项目工作和项目产出物 ―→向业主/用户进行验收移交 ―→业主/用户接受整个工作和工作结果（项目产出物）。 二、项目定义与决策阶段的工作 1、分析和识别项目的机遇与需求 首要任务： 识别出项目的机遇和对于项目的基本需求。 主要工作： 1）发现问题并提出设想 2）分析机遇和条件 3）分析需求提出项目提案 2、给出项目提案或项目建议书（1） 1）项目的目标 分类： A. 项目产出物所要达到的目标要求（项目产出 物的质量、数量等）； B. 项目工作的目标要求（项目的工期、成本等） 要求：具体、可行、能够度量、便于检查和表达简洁等 2）项目任务和范围 内容：阐明和界定出项目要解决的具体问题 应满足的具体需求 项目的主要任务和最终成果形式与内容 实现项目目标所需要开展的主要活动等 要求：表述明确 切实必要 有相应的资源保障 有一定的弹性等 2、给出项目提案或项目建议书（2） 3）项目工作和项目产出物的具体要求 内容： ——度量项目工作的任务、绩效、质量、 经济效益等方面的指标 —— 度量项目产出物的数量、质量、科 技水平经济技术效果等具体指标 要求：切实可行 能够度量 3、开展项目可行性研究并做出项目决策 1）初步可行性研究 对象：项目提案或项目建议书所提出的项目 要求：分析和研究必要性、合理性、风险性和可行性 分析和评价项目提案或项目建议书中的各种结论 做出是否立项的初始决策。 内容： ⑴项目的技术可行性分析 ⑵项目的经济可行性分析 ⑶项目的运营可行性分析 ⑷项目的综合可行性分析 目的：A．确定项目是否可行，从而得出项目是否立项