人力资源作业二02.doc

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 被调查公司： 被调查职位：行政主管 调查时间： 调查地点：行政主管办公室 调查方式：当面沟通 行政经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称：行政主管 所属部门：行政部 职务等级：G3 定编数：1人 直接上级：项目总经理 直接下级：行政文员 工作协作关系：对内，项目各部门及与物业公司、地区公司、集团公司各相关部门 对外，相关外联单位 二、主要岗位职责 一级职责（主要工作范畴）二级职责（具体业务活动）文件处理签发文：签发项目内部相关行政类通知、函及外联单位通知、函转签发：及时转签发项目内部各部门协调单收文：物业公司相关文件的处理汇总：汇总项目公司年度计划、总结日常事务行政：全面负责项目公司的行政管理工作、拟写项目公司及本部门的计划和总结制度执行：严格执行公司的各项规章、制度、经营方针、方案、目标规划和年度工作计划，并检查执行情况行政费用：拟定项目公司年度行政费用预算，实施行政费用登记和审核控制固定资产：负责项目公司固定资产的管理工作会议：组织安排项目公司各类工作会议，督促各部门有关制度、计划、决议执行情况及制度实施情况对接：负责与物业公司的相关对接工作协助：协助地区工资做好项目公司各时期相关招聘、培训、考核等人力资源工作协调：做好项目各部门及集团内部各公司的协调接待：负责项目相关行政接待工作，做好相关对外单位、外联单位的工作配合：配合地区公司、集团公司开展企业文化的建设工作后勤：现场各部门的后勤支援工作车辆：负责项目公司车辆和司机的管理及司机的安全、礼仪教育工作其他事宜：认真完成领导交办的其他事情工作台帐业务费：做好项目各部每月业务费费用登记及费用控制 三、工作交接时须移交的资料 1、文件资料：（1）行政人事类相关批示和批复文件（2）相关制度及规定文件 2、电子文件：（1）工作台帐等 3、对外联系名片、册：（1）相关重要联系人员名册（2）绿化公司、清洁公司等相关外联公司 4、工作台帐明细 5、其它 四、任职资格 项目内容性别不限年龄28-45专业资格教育背景本科或以上学历，经济、工商行政管理、中文等专业经验三年以上相同或类似工作岗位知识结构1、熟练掌握行政管理知识 2、掌握公关知识、社交礼仪知识 3、懂得合理的时间管理能力1、较好的写作能力 2、较好的沟通能力 3、较好的反应能力和观察能力 4、较好的心理承受能力 5、良好的统筹能力 6、较强的管理能力品性素质1、工作责任心强 2、工作细致、处理日常琐碎工作具有良好的耐心 3、良好的必威体育官网网址意识 4、较好的亲和力其它 体会 通过本次调查，让我对相关的管理职务有了更清晰???认识以及与其职位相称的条件，有利于自己日后工作的努力以及制定工作目标。