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人事行政部职能划分
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人事行政部工作职能及分工安排
为规范细致化管理,加强企业管理考核机制,现根据公司的发展需要,对人事行政部的工作职责做如下分工及安排:
安全环保职能
1.负责公司安全生产管理制度和安全操作规程的制定、完善与修订工作。
2.负责公司安全承包合同的签订,并负责监督检查和考核。
3.负责公司安全教育工作。其中包括新员工三级安全教育、特种作业人员安全教育及全员安全教育等。
4.负责公司安全事故的调查处理;并负责员工工伤申报工作。
5.负责公司消防安全管理、应急预案演练等工作。
6.负责公司各项环保工作的事实与落实。
7.负责公司设备的监督检查各单位设备使用、维护和维修情况。
8.负责公司检、维、修期间的安全监督工作,并参与验收。
8.负责公司特种设备各种手续的办理工作。
9.负责公司现场的安全管理工作。
10.负责公司门卫的管理工作。
11.完成公司领导安排的其他工作。
人力资源工作职能
1、根据公司发展规划,负责制定本公司人力资源发展计划。
2、负责人事制度的建立、健全、推行、检查和改善,以确保其有效实施。
3、负责公司员工的招聘、录用、调配以及劳动合同的签订及管理工作。
4、负责岗位职责权限、员工上岗资格条件的制定,并对员工进行资格认可和业绩考核。
5、负责公司员工培训、技术职称申报、及员工档案的建立健全和管理工作。
6、负责总经理办公会议决议的贯彻执行。
7、负责公司公文与外来文件的收发归档、各种文件资料的打(复)印、传真收发以及公司电话管理工作。
8、负责公司企业文化和各类宣传工作;负责公司年鉴的制作及公司档案、图书的管理工作。
9、负责水、电费用的收缴结算工作。
10、完成公司安排的其他工作。
企管职能
1.负责制定各单位、部门职责,并监督检查执行情况。
2.负责组织制定公司各项管理制度,监督检查各单位对各项制度的执行情况。
3.负责公司合同管理工作,协调、组织招议标和合同评审,监督检查合同的履行情况。
4.负责对生产计划完成情况的考核工作。
5.负责公司营业执照、组织机构代码等企业资质和企业品牌的管理工作。
6.负责公司土地、房产、设备(含办公家具)等资产的实物管理工作。
7.负责组织公司新购资产的实物验收及资产的购置、调拨、处置、报废的审批工作。负责联系公司法律顾问,为公司提供法律咨询的工作。
8、负责办理员工社会基本保险工作。
9、负责公司行政管理、日常接待、后勤服务和会议的统筹安排及会务服务工作。
10、负责公司会议室、总经理办公室卫生清理及外来人员接待工作。
11、完成公司安排的其他工作。
司机日常工作职责
每天对公司车辆进行日检,将车辆开至办公区域备用;
核对出车单,做好行车记录;
三、 负责车辆的卫生与加油;负责统计车辆的行驶里程、耗油及修理费用情况,保证公司的正常用车。
负责公司所有车辆检、维、修及年审工作并做好记录;
负责公司加油卡保管、使用及充值申请并做好记录;
服从公司及办公室安排调度;严禁将车交与他人驾驶,严禁违规私
自用车。
遵守公司各项规定。
食堂人员日常工作职责
负责每天公司员工的午餐准备工作。
按时清理食堂、餐厅及小餐厅的卫生,保证就餐环境的整洁;
保管和使用食堂配备的所有工器具及餐饮用品、原材料;
负责公司外来人员就餐接待工作;
负责对公司食堂日用品(油、盐、酱、醋等)的清点及采供申请工作;
完成公司安排的其他任务。
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