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人员招聘政策与程序制度
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人员招聘政策与程序制度
目的
根据集团人员招聘政策与程序,结合公司现状,为建立良好的招聘与录用机制, 保证及时获取合优秀的人才,满足公司持续发展对人才的需求,特制定本制度。
程序
人员招聘需求:职能部门的招聘需求须是建立在公司业务发展需要的基础上的,由职能部门经理完整填写拟招聘职位的《人员增补申请表》(附件1),然后经部门分管副总审核,交行政部。若有内部调整的可能,则先通过内部调制解决;若无,则报送总经理批准后进行外部人员招聘工作。
招聘渠道:接到审批后的《人员增补申请表》后,按以上三种渠道进行招聘:
(1)在公司内部调整的,由公司行政部负责直接内部调整,并填写《内部人员岗位调整申请单》(附件2)送公司总经理审批通过后执行。
(2)所需人员需在集团层面内部调整的,由公司行政部协助集团总裁办填写《集团内部人员岗位调整申请单》(附件3)送集团总裁办审批后执行。 内部员工应聘必须首先要获得现任主管的许可。而且,参加应聘的员工原则上应在现在的岗位上工作满半年,且表现良好者。内部员工与外部候选人在竞聘的过程中参与公平竞争,即内部员工也要经过同样的测评考察程序。
(3)所需人员须外部招聘的,由行政部委托信息部进行外部招聘信息发布工作。
筛选求职简历:
(1)行政部根据《人员需求申请表》(附件4)上提供的信息从收到的简历中进行第一轮筛选工作。
(2)根据拟招聘职位的不同,行政部可将符合基本条件的申请人简历转给职能部门经理进行第二轮筛选。
(3)对经初步筛选的申请人,将由行政部安排面试。
面试
(1)第一次面试(初试):
= 1 \* GB3 ①行政部及职能部门经理或经职能部门授权的高于招聘职位的主管负责进行面试。
= 2 \* GB3 ②应聘人员面试前应先填写《应聘申请表》及完成测验。
= 3 \* GB3 ③行政部应对应聘者学历证明等进行调查,了解其提供的信息是否准确。调查结果与应聘者提供的情况明显不符者,直接拒绝录用。面试负责人应在面试时了解应聘人的工作能力、职业兴趣,现时工资福利情况和他们的工资要求。
= 4 \* GB3 ④面试负责人面试结束,填写《面试评价表》,按“拒绝录用、暂不录用、存档备用和复试”等面试结果进行分类、归档。如果应聘人员在“复试”之类,招聘人员会将其个人简历、《应聘申请表》、测验题及《面试评价表》送到行政部。如果应聘人员在“存档备用”,资料放回人才后备库保存.如为“拒绝录用”之类,则行政部应不迟于3个工作日内通知该应聘人员。
(2)第二次面试(复试)
= 1 \* GB3 ①复试应由公司总经理负责进行面试。
= 2 \* GB3 ②复试也按“拒绝录用”、“暂不录用”、“存档备用”、“录用”归类,并在3个工作日内将复试结果和应聘人员资料送还行政部。由行政部存档归类,并通知人员到岗就职。
= 3 \* GB3 ③如果应聘的是高级管理人员职位或特殊情况下,行政部应安排公司里适当的管理层对应聘人进行第二次面试,并报请总经理进行最后面试核准。
人员录用:
(1)对于确定录用的候选人,由行政部整理该应聘者的资料,含:该应聘者的应聘岗位级别、学历、工作经验、工资期望值等报总经理批准。
(2)行政部应向被录用者发送《录用通知单》(附件6),以书面形式通知其报到就职及就职日期,并告知其报到时所应带资料。
报到:
(1)在指定日期,新员工报到,行政部收集检查新员工缴交的证件或资料是否齐全。含如下资料:
= 1 \* GB3 ① 身份证原件及复印件;
= 2 \* GB3 ②学历证书原件及复印件;
= 3 \* GB3 ③职称证书原件及复印件;
= 4 \* GB3 ④失业证;
= 5 \* GB3 ⑤ 养老手册;
= 6 \* GB3 ⑥ 审检证;
= 7 \* GB3 ⑦健康体检表;
= 8 \* GB3 ⑧担保书(视岗位需要而定);
= 9 \* GB3 ⑨近期免冠相片1寸2张;
= 10 \* GB3 ⑩其它相关经历证明文件。
(2)行政部发给新员工《职工履历表》并让其填写,同时督促新员工办理银行开户申请,以便于工资发放。
(3)新员工领取考勤卡、制服(视岗位需要而
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